¿Qué tipos de notificaciones de Hacienda existen y debes conocer?

2018-08-30T11:51:57+00:0027/11/2017|

De manera habitual, se tiene miedo a recibir notificaciones de Hacienda, ya sea por carta, vía telemática o en una visita realizada por un Agente Tributario. Pero una comunicación de Hacienda no siempre implica malas noticias.

Por eso, en el artículo de hoy te explicamos qué tipos de notificaciones puede mandar la Agencia Tributaria y cómo se debe actuar ante su llegada.

Tipos de comprobaciones de la Agencia Tributaria

Actualmente Hacienda puede realizar dos tipos de comprobaciones de nuestros impuestos:

  • En primer lugar, podemos encontrarnos ante una documentación de Gestión Tributaria, que implica la comprobación limitada de nuestros impuestos.
  • Y por otra parte, podemos directamente encontrarnos con una Inspección, lo que supone una comprobación exhaustiva de nuestros impuestos.

Ante cualquiera de estas comprobaciones, la Agencia Tributaria puede comunicarse con nosotros de diferentes formas, que pasamos a enumerar.

Principales notificaciones

1. Carta comunicativa

La Agencia Tributaria puede enviar cartas que no requieran respuesta ni intervención. Se trataría entonces de una simple notificación informativa.

No obstante, las cartas de la Agencia Tributaria son certificadas, por lo que debe firmarse su recepción.

Tiene gran importancia recibirlas y que éstas no sean rechazadas, pues que si intentan mandarla a una persona y ésta no la recibe, se hará constar la notificación en el Boletín Oficial del Estado.

Una vez que la persona haya recibido la comunicación, se procederá a su lectura. En el caso de que no se entienda la información reflejada en la notificación, es aconsejable contar con el consejo de un asesor fiscal especializado.

2. Comprobación limitada

Dentro de las comprobaciones, podemos encontrar hasta 3 tipos de notificaciones:

  • Notificaciones de requerimiento: Es la notificación más leve que se puede recibir. Solamente consiste en presentar en la Agencia Tributaria la documentación que ésta requiera.Esto sucede cuando los datos que posee Hacienda no coinciden con los expresados por el cooperador. Por consiguiente, la persona deberá justificar que lo presentado por ella es lo exacto y que es la Administración la que se equivoca.

    Toda la documentación que hay que presentar tendrá que realizarse en el lugar y el plazo que indique la notificación. Si se retrasa su presentación o no se hace, supondrá una sanción.

    Ante ésta comunicación, debemos siempre responder y aportar la información/documentación que se nos solicite, en el plazo establecido. Si todo está en orden, se termina el procedimiento; y si hubiese algún tipo de error, se empezaría uno nuevo para corregirlo.

  • Notificaciones de propuesta de liquidación: en este tipo de notificaciones Hacienda nos señala que modifica o corrige, según su criterio, alguna declaración que hayamos presentado.

Si no estamos de acuerdo con estos cambios, se deben presentar “alegaciones” a esta notificación para poder actuar, y siempre dentro del plazo establecido para hacerlo.

  • Notificaciones de resolución del procedimiento: este tipo de notificaciones, viene a ser la comunicación final a las dos anteriores. Una vez hemos presentado las alegaciones correspondientes, Hacienda nos envía una notificación con la resolución y acuerda una liquidación (en caso de que así corresponda).

Si no estamos conformes con ésta resolución, podemos recurrir dentro del plazo establecido.

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3. Providencia de apremio

La providencia de apremio es una notificación de la Agencia Tributaria que se realiza en caso de que exista una deuda tributaria. Los organismos de gestión de Hacienda, utilizan este procedimiento para cobrar dicha deuda una vez finalizado el plazo correspondiente de pago voluntario.

La providencia de apremio conlleva un recargo sobre la deuda y genera además, unos intereses por el retraso en el pago de dicha deuda.

4. Notificación de diligencias de embargo

El procedimiento de embargo es un aviso en el cual la Agencia Tributaria requiere información sobre el importe que se adeuda a un proveedor.

El objetivo es ingresar el importe a la Agencia Tributaria con el propósito de cubrir el valor de la deuda que tiene el proveedor con el Tesoro Público.

Es muy importante saber actuar ante una diligencia de embargo. Es necesario que se conteste, ya que si no se hace es posible acarrear consecuencias graves.

Solo se exigirá el desembolso de las deudas vencidas desde la fecha de la comunicación y que se encuentren pendientes de retribución. La persona que reciba la diligencia solo tendrá que ingresar lo que le debe a su abastecedor.

5. Notificación de inicio de investigación: inspección fiscal

Es probablemente la notificación más temida de las que se pueden recibir. Se trata de la revisión de la documentación que está vinculada con Hacienda.

Esta inspección puede ser aleatoria, debiéndose simplemente a un proceso de selección de todos los tributarios. Además, puede deberse al origen de ciertas dudas argumentadas por los inspectores, afectando a la situación monetaria debido a un fraude.

En esta notificación, se informa del inicio del procedimiento y de la citación del tributario para comparecer ante la Administración del fisco.

De esta manera, deberá presentarse toda la documentación que sea necesaria y, si el error ha sido de la Administración, deberán presentarse aquellos documentos que verifiquen que Hacienda tenía los datos erróneos sobre la renta o circunstancia fiscal.

Una vez aportada la documentación requerida, se tramitará una diligencia. Con la certificación, el inspector decretará y finalizará los hechos que han sido investigados y concluirá la situación de la misma, aclarándola a través de un acta que informará al interesado.

6. Notificación de expediente sancionador

Este caso supone la confirmación de un determinado tipo de infracción que no está justificada. Por esta razón, se recibe una notificación que comunica el comienzo de un expediente sancionador.

Este procedimiento se inicia cuando no se ha cumplido debidamente con las normas tributarias.

El expediente sancionador se comunicará a través de un mensaje que contendrá determinada información sobre el expediente que se incoa, a qué tipo de impuesto pertenece la proposición de la sanción y la cantidad que se formula.

Este mensaje se recibe por correo electrónico, donde se informa acerca de la apertura del documento, indicando que la sanción no es fija aún.

Por eso, brinda la oportunidad de comparecer la defensa del expediente en caso de que no se esté de acuerdo con las acciones que Hacienda expresa.

Para hacerlo, es necesario entregar en la Agencia Tributaria un manifiesto que incluya el desacuerdo así como los documentos que puedan reforzar la explicación.

Conclusión

Ante la aparición de alguno de estas notificaciones, es aconsejable ponerse en contacto con un profesional experto en la materia, dado que podrá recomendar cómo actuar en cada caso.

Contacta con nosotros escribiéndonos un email info@aycelaborytax.com o dejándonos un comentario.

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