La gestion des équipes de travail a toujours été un point clé du succès de toute entreprise, mais Gérer des équipes de travail à l’époque du coronavirus est compliqué si nous n’avons pas de stratégies efficaces. Surtout dans les entreprises qui maintiennent le télétravail comme mesure de prévention du virus et qui n’ont pas la possibilité que les travailleurs restent ensemble dans le même espace physique.
Le coronavirus a définitivement implanté le télétravail en Espagne,mais la difficulté réside dans le fait que de nombreuses entreprises espagnoles n’ont jamais télétravaillé auparavantet que toutes sortes de doutes se posent maintenant sur la manière de gérer efficacement les équipements de travail.
Conscients de cette situation, dans ce post, nous allons partager un certain nombre de stratégies efficaces pour gérer les équipes de travail dans la période post-coronavirus, qui est sûr de vous servir de « feuille de route à suivre » et vous trouverez d’une grande aide.
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Conseils pour gérer l’équipement de travail à l’époque du coronavirus
La chose la plus importante pour gérer les équipes de travail est que vos travailleurs vous fassent confiance et se sentent soutenus. En cette ère post-coronavirus, vous devez être présent et communiquer constamment avec eux pour éviter qu’ils ne se sentent oubliés ou moins liés à l’entreprise.
Il serait également recommandé envoyer ou transmettre des messages positifs et d’espoir face à la situation économique difficile, et même leur envoyer des messages de remerciement pour les efforts déployés par chaque travailleur, car cela les rendra beaucoup plus soulagés et motivés, et leur fera voir que leur travail et leur dévouement sont reconnus; ce qui aidera à maintenir la productivité dans l’entreprise.
Cela dit, nous allons examiner quelques-unes des stratégies les plus efficaces pour gérer les équipes de travail après le coronavirus:
1. Donne des directives et des conseils pour le télétravail
Il y aura beaucoup d’employés qui n’ont jamais télétravaillé auparavant et qui auront du mal à s’organiser. Il serait donc souhaitable de donner une série de des lignes directrices et des conseils à vos travailleurs pour les aider à travailler à domicile,et même leur donner la possibilité de suivre un cours de formation en ligne destiné à leur apprendre à organiser leur temps plus efficacement.
L’un des points clés est d’encourager l’accomplissement des tâches les plus complexes aux heures les plus productives,qui sont généralement les premières heures du matin.
2. Conseille les routines d’exercice physique
En raison de la crise du coronavirus, la vie de nombreux travailleurs est tombée dans la sédentaire, affectantdirectement le travail quotidien, réduisant leur productivité et leur concentration, et augmentant le risque de contracter des maladies.
Il est donc important de parler aux travailleurs et de leur conseiller des routines d’exercice qu’ils peuvent faire à domicile et qui sont totalement compatibles avec le travail. De cette façon, vous les amenerez à vous sentir beaucoup mieux physiquement et à vous déconnecter du travail, ce qui se traduira par une plus grande positivité et productivité.
3. Renforce l’utilisation de canaux de communication virtuels
Le télétravail est possible et se présente comme une formule très efficace grâce aux multiples canaux de communication virtuels qui existentet qui permettent de maintenir une bonne communication entre les travailleurs, en transmettant la proximité et en facilitant la compréhension entre les différents équipements et/ou départements.
C’est pourquoi vous devez améliorer l’utilisation de canaux de communication virtuels, au-delàdu courrier électronique, qui permettent de maintenir le contact et même de voir les visages. Une bonne utilisation de ces canaux permettra d’accélérer et d’améliorer l’efficacité des communications.
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4. Effectue une planification hebdomadaire
Afin d’éviter les risques et d’assurer une productivité accrue, il est important de procéder à une planification hebdomadaire – au début de chaque semaine, par exemple – en tenant compte des besoins qui pourraient survenir pendant les jours de travail.
De cette façon, l’organisation du travail sera beaucoup plus efficace,et vos travailleurs seront clairs sur les tâches auxquelles ils devront faire face chaque semaine, ce qui facilitera la réalisation des temps et des objectifs fixés.
5. Contrôlez la productivité de vos travailleurs
Certes, les travailleurs méritent que vous leur donniez confiance, mais il est également vrai qu’avec le télétravail, il est important de contrôler la productivité de vos travailleurs,afin d’éviter qu’ils puissent trop se faire confiance ou tomber dans la démotivation, ce qui affecterait directement votre entreprise.
Vous devez continuer à enregistrer la journée de travail de chaque employé avec le télétravail,car en plus d’être obligatoire,il vous servira également à maintenir la productivité des employés.
6. Marquer des objectifs
Comme nous l’avons déjà dit, à la suite de la planification hebdomadaire, l’un des points clés de la gestion des équipes de travail à l’époque post-coronavirus est fixer des objectifs clairs à vos employés,car ils seront ainsi clairs sur ce qu’ils doivent faire et il leur sera beaucoup plus facile de s’organiser pour atteindre ces objectifs.
7. Renforcer la cybersécurité
Avec le télétravail, les risques en matière de sécurité se multiplient,chaque employé pouvant utiliser son propre ordinateur ou son propre équipement de travail, qui pourraient ne pas être correctement protégés.
C’est pourquoi il est essentiel d’accroître la cybersécuritéen mettant à la disposition de vos travailleurs différents systèmes antivirus et logiciels de protection susceptibles de prévenir toute attaque potentielle susceptible d’affecter gravement les informations de l’entreprise.
Conclusion
Voici quelques-unes des stratégies les plus efficaces pour gérer les équipes de travail en temps post-coronavirus, qui, selon nous, vous aideront à maintenir la communication avec vos employés et vous permettront d’assurer la productivité en ces temps très compliqués.
