Le 12 mai 2019, la nouvelle réglementation sur l’enregistrement horaire est entrée en vigueur, et depuis AYCE Laborytax, nous avons constaté que de nombreuses entreprises ne savent toujours pas mettre en œuvre correctement les systèmes de signature au travail.
Comme nous l’avons pu savoir, plus de la moitié des entreprises inspectées commettent des erreurs lors dela signature au travail, qui doit enregistrer l’heure d’entrée et de sortie de chaque travailleur, afin de lutter contre la précarité du travail et les heures supplémentaires non rémunérées.
À ce jour, tous les employés ont l’obligation de signer au travailet doivent le faire correctement. Dans le cas contraire, si une entreprise ne se conformait pas au registre du jour obligatoire,elle pourrait faire l’affaire de sanctions financières de l’Inspection du travail de 626 à 6 250 euros.
Face à cette situation, nous avons voulu passer en revue les erreurs les plus courantes en signant au travail qui contredisent la loiet qui se répètent jour après jour dans les entreprises.
Intéressé par:
Nous passons en revue les principales erreurs dans les entreprises lors de la signature au travail
> Écarter les périodes de repos et les pauses sans les avoir reflétées
L’un des aspects les plus controversés et critiqués de la réglementation du registre du jour est qu’elle n’exige pas que soient reflétées les interruptions ou les pauses entre le début et la fin de la journée de travail. Cela fait que l’on doute de les inclure ou non.
Si les pauses et les pauses ne sont pas incluses dans le registre horaire, elles ne peuvent être écartées du calcul total des heures travaillées du mois. C’est pourquoi l’Inspection du travail recommande d’inclure les pauses effectuées par les travailleurs dans l’enregistrement horaire obligatoire, faute de quoi elles ne seraient pas effectives.
> Rapports erronés ou confus
Une autre erreur de la part des entreprises est l’élaboration de rapports erronés ou confus,qui ne montrent pas clairement le nombre d’heures effectuées par les travailleurs et conduisent à la confusion.
Pour se conformer à la réglementation de la signature au travail, il est essentiel que les entreprises utilisent des systèmes pour enregistrer les heures travaillées par les salariés qui offrent une vision adéquate, claire et complète du temps de travail effectif.
Tout rapport d’enregistrement horaire doit contenir oui ou non les données suivantes: nom de l’entreprise et du travailleur, type de journée de travail, détail des heures, signature du représentant légal de l’entreprise et du travailleur qui a reçu le rapport.
De même, les informations enregistrées doivent figurer dans un document individuel pour chaque employé.
Intéressé par:
Qu’est-ce qui est considéré comme une journée de travail effective et qu’est-ce qui ne l’est pas?
> Ne pas enregistrer les dossiers
Au-delà de l’obligation de signer au travail, les entreprises sont également tenues de tenir les registres des heures travaillées pendant au moins quatre ans,en les mettant à la disposition tant d’une éventuelle inspection que des travailleurs eux-mêmes.
Pour cela et dans le but d’éviter les pertes, il est recommandé de stocker les enregistrements sous forme numérique,ce qui contribue également à préserver l’environnement.
> Ne pas remettre les dossiers aux employés
Comme le prévoit le décret-loi royal 8/72019, les registres horaires doivent être mis à la disposition des travailleurs,ainsi que de leurs représentants légaux et de l’Inspection du travail et de la sécurité sociale.
Par conséquent, si un travailleur vous demandait l’accès aux registres, vous ne pourriez pas refuser. Sinon, vous enfreigneriez la loi.
> Déléguer l’enregistrement horaire à des entreprises externes
La réglementation indique clairement que l’enregistrement horaire doit être physiquement présent dans l’entreprise elle-mêmeet pouvoir accéder au système à partir des mêmes installations. Il n’est donc pas possible de déléguer le rôle d’enregistrement des journées de travail à des entreprises externes.
> Les télétraiteurs ne sont pas exemptés de signer
Une autre erreur des entreprises est de penser que les télétraiteurs sont exemptés de signer, alorsqu’en réalité ils sont également tenus d’enregistrer leurs journées de travail. Cela dit, pour comptabiliser le temps de travail de ces employés, il faudra enregistrer des périodes temporaires supérieures à un jour.
Pour sortir des doutes, dans ce post nous vous montrons les exceptions au contrôle horaire obligatoire que votre entreprise doit connaître.
Conclusion
Depuis mai 2019, toutes les entreprises sont tenues de mettre en place des systèmes permettant et garantissant aux travailleurs de signer au travail. En cas de non-fait ou d’erreur, les entreprises pourraient être soumises à des sanctions économiques comprises entre 600 et 6250 euros. Connaître les principales erreurs et les éviter est essentiel pour votre entreprise.
