Depuis que l’état d’alerte au coronavirus a été décrété dans notre pays le 14 mars dernier, la plupart des entreprises ont opté pour la formule du télétravail pour leurs employés,une mesure fortement recommandée par le gouvernement pour prévenir d’éventuelles contagions, assurer la santé des travailleurs et maintenir l’activité.
Mais de nombreux entrepreneurs ont le doute suivant: Est-il obligatoire de continuer à enregistrer la journée de travail au télétravail? La réponse est oui. Les entreprises sont toujours tenues d’enregistrer les heures de travail de leurs travailleurs, même par télétravail, comme le prévoit le décret royal 8/2019 du 8 mars.
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Guide du ministère du Travail pour l’application du registre obligatoire des
jours.
L’enregistrement de la journée de travail au télétravail est obligatoire
L’enregistrement de la journée de travail au télétravail est obligatoire, ce qui rend les entreprises devoir mettre en œuvre un système d’enregistrement horaire informatisé pour pouvoir signer ‘à distance’car malgré les difficultés que peut présenter la situation, ne pas avoir pris de mesures préventives ne sera pas une excuse valable.
De plus, ne pas avoir d’enregistrement de la journée de travail au télétravail sera considéré comme une infraction grave,et les entreprises peuvent faire face à pénalités allant de 626 à 6 250 euros. En outre, il est oubligatoire conserver les registres des travailleurs pendant au moins quatre ans,étant à la disposition de l’Inspection du travail et de la sécurité sociale, des travailleurs et des représentants légaux.
La loi comprend qu’un télétraiteur a les mêmes droits et obligations que ceux qui travaillent en personneet doit donc respecter un horaire rigide.
Ceci est important, car avec le télétravail, de nombreux travailleurs font des heures de plus que ce qui leur est dû. C’est précisément pour éviter ces situations et pour que le travailleur puisse jouir de sa vie personnelle que l’on maintient l’obligation d’enregistrer la journée de travail également au télétravail, et donc le droit à la‘déconnexion numérique’,c’est-à-dire de se déconnecter du travail en dehors de son horaire de travail.
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Comment effectuer l’enregistrement de la journée de travail au télétravail?
Il existe aujourd’hui différents outils qui permettent aux entreprises d’enregistrer la journée de travail du télétravail,sans avoir à se déplacer, de manière confortable, simple et sûre.
Voici quelques-uns des faits saillants et implantés dans les entreprises pendant le coronavirus:
> Signature web
Une des principales options pour l’enregistrement de la journée de travail au télétravail est la signature web,qui consiste en une page web qui permet de signer le travailleur de son équipe à domicile.
Pour assurer la sécurité et éviter les fraudes, ces sites relient un utilisateur à un ordinateur,qui sera l’endroit où ils sont tenus de signer. Nous nous assurons ainsi que le télétraiteur est à son poste.
> Application web
Il est également possible de signer via une application web géolocalisation. C’est l’une des meilleures options pour le télétravail, et elle était déjà largement utilisée par les commerçants, les livreurs et autres travailleurs qui travaillaient déjà à distance avant l’état d’alarme.
L’application est liée à un appareil par géolocalisation, ce qui permet de voir à tout moment d’où les travailleurs ont signé.
> Signature téléphonique
Bien qu’il s’agit de l’option la plus rudimentaire, c’est aussi une forme simple et efficace. Il s’agit de signer par téléphone le télétraiteur au responsable des ressources humaines de l’entreprise ou au directeur/gérant.
Conclusion
Depuis mai 2019, l’enregistrement de la journée de travail est obligatoire dans les entreprises,et cela ne change pas avec le télétravail ou les temps de coronavirus. L’enregistrement de la journée de travail au télétravail est obligatoire, faute de faute grave sanctionnable.
