La gestión mercantil de una empresa en España implica el cumplimiento de diferentes obligaciones y trámites ante Notarías, Registros Mercantiles, la Agencia Tributaria y otros organismos públicos.
Para las multinacionales, grupos internacionales y empresas extranjeras con presencia en España, estos procedimientos pueden resultar especialmente complejos cuando la documentación debe ser traducida, apostillada, legalizada o coordinada entre diferentes países.
En AYCE Laborytax ayudamos a empresas nacionales e internacionales a gestionar sus trámites mercantiles en España, ofreciendo un servicio integral que combina asesoramiento profesional, gestión administrativa y seguimiento de cada expediente.
Desde nuestras oficinas en el centro de Madrid, situadas en Calle Juan de Mena, 10, junto a la Puerta de Alcalá, contamos con un equipo de profesionales especializado en el acompañamiento a empresas y grupos internacionales que necesitan gestionar sus obligaciones societarias y mercantiles en España.
Servicios mercantiles para empresas extranjeras y multinacionales en España
Uno de los principales retos para una compañía internacional que opera en España es coordinar correctamente todos los trámites societarios necesarios para mantener actualizada su situación mercantil.
En AYCE Laborytax podemos prestar apoyo tanto en operaciones mercantiles puntuales como en la gestión recurrente de las obligaciones societarias de las empresas.
Entre nuestros principales servicios se encuentran:
Inscripción de escrituras en el Registro Mercantil
Gestionamos el proceso de inscripción de escrituras societarias ante el Registro Mercantil, incluyendo, según las necesidades de cada operación:
- Recogida y revisión de la escritura notarial.
- Preparación de la documentación necesaria para su inscripción.
- Presentación ante el Registro Mercantil.
- Gestión de la provisión de fondos.
- Seguimiento del proceso de calificación e inscripción.
- Retirada de la escritura una vez inscrita.
- Análisis de las implicaciones fiscales asociadas al acto societario.
- Preparación y presentación del Modelo 600, cuando resulte necesario.
- Preparación y presentación del Modelo 036 ante la Agencia Tributaria, cuando el acto inscrito requiera una modificación censal.
Este servicio permite a las empresas centralizar en un único equipo profesional la coordinación entre Notaría, Registro Mercantil y Agencia Tributaria.
Apostilla de escrituras y documentos mercantiles
Las compañías internacionales necesitan con frecuencia utilizar documentación societaria española en otros países.
Cuando el país de destino forma parte del Convenio de La Haya, determinados documentos públicos pueden requerir la correspondiente Apostilla de La Haya para acreditar su autenticidad y permitir su utilización en el extranjero.
Nuestro equipo puede encargarse de la gestión integral del procedimiento, incluyendo la recogida de documentación, revisión, tramitación, seguimiento y entrega de los documentos debidamente apostillados.
También gestionamos la apostilla de certificaciones mercantiles y la coordinación de los trámites previos que puedan resultar necesarios.
Cuando la documentación deba utilizarse en un país en el que no resulte aplicable el procedimiento de Apostilla de La Haya, analizamos el procedimiento de legalización internacional correspondiente.
Traducciones juradas para empresas
En operaciones internacionales es habitual que escrituras, poderes, certificados u otros documentos societarios deban presentarse en un idioma diferente al original.
AYCE Laborytax coordina la traducción jurada de documentación empresarial y mercantil con traductores jurados oficiales acreditados.
Nos encargamos de coordinar el proceso completo: revisión de la documentación, envío al traductor, seguimiento y entrega de los documentos debidamente traducidos.
De esta manera, el cliente puede centralizar en un mismo proveedor la gestión mercantil y documental de sus operaciones en España.
Legalización de libros contables y societarios
Las sociedades mercantiles españolas están sujetas a determinadas obligaciones relacionadas con la legalización de sus libros ante el Registro Mercantil.
Nuestro equipo presta apoyo en la preparación, revisión y presentación de los libros correspondientes, coordinando el proceso para facilitar el cumplimiento de las obligaciones mercantiles de cada sociedad.
Este servicio resulta especialmente útil para filiales españolas de grupos internacionales, cuyos departamentos financieros o jurídicos se encuentran en otros países y necesitan un equipo local que gestione sus obligaciones en España.
Depósito de cuentas anuales en el Registro Mercantil
Las sociedades españolas deben presentar sus cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro de los plazos legalmente establecidos, siempre que resulte aplicable esta obligación.
En AYCE Laborytax podemos encargarnos de la preparación y gestión del depósito de cuentas anuales, así como del seguimiento del expediente ante el Registro Mercantil.
Además, cuando prestamos conjuntamente servicios contables, fiscales y mercantiles, podemos ofrecer al cliente una visión global de sus obligaciones societarias en España.
Subsanación de defectos en el Registro Mercantil
Una escritura presentada ante el Registro Mercantil puede recibir una nota de calificación con defectos que impida inicialmente su inscripción.
En estos casos, nuestro equipo puede analizar las incidencias detectadas y coordinar el proceso necesario para su subsanación.
Dependiendo de cada expediente, podemos gestionar la comunicación con el Registro Mercantil, la coordinación con la Notaría para preparar las correspondientes diligencias o documentos de subsanación y la posterior presentación de la documentación corregida.
Realizamos además el seguimiento del expediente hasta completar correctamente el procedimiento.
Obtención y gestión de certificaciones mercantiles
Las empresas necesitan con frecuencia obtener certificaciones del Registro Mercantil para operaciones corporativas, procedimientos bancarios, auditorías, procesos de due diligence, operaciones internacionales o trámites ante otras administraciones.
Nuestro equipo puede gestionar la solicitud, obtención, recogida y, cuando resulte necesario, posterior legalización, apostilla o traducción jurada de las certificaciones mercantiles.
Un equipo local en Madrid para grupos internacionales
Para una multinacional o grupo extranjero, disponer de un equipo profesional de confianza en España puede simplificar considerablemente la gestión de sus obligaciones locales.
AYCE Laborytax cuenta con más de 40 años de experiencia asesorando a empresas y un equipo multidisciplinar de más de 100 profesionales en las áreas fiscal, contable, laboral y mercantil.
Nuestra ubicación en Calle Juan de Mena, 10, 28014 Madrid, a pocos metros de la Puerta de Alcalá, facilita además la coordinación y gestión de documentación con Notarías, Registros y organismos situados en Madrid.
Nuestro objetivo no consiste únicamente en realizar un trámite administrativo. Buscamos ofrecer un servicio proactivo, cercano y coordinado, identificando las actuaciones necesarias y acompañando al cliente durante todo el procedimiento.
Más que servicios mercantiles: asesoramiento integral para empresas en España
Una de las principales ventajas de trabajar con AYCE Laborytax es la posibilidad de integrar los servicios mercantiles con otras necesidades que habitualmente surgen cuando una empresa extranjera desarrolla su actividad en España.
Nuestro equipo puede prestar apoyo en áreas como:
- Constitución de sociedades y puesta en marcha de empresas en España.
- Asesoramiento mercantil y societario.
- Asesoramiento fiscal.
- Contabilidad y reporting financiero.
- Cumplimiento de obligaciones tributarias.
- Gestión laboral y de nóminas.
- Altas y trámites ante la Seguridad Social.
- Obtención de certificados digitales.
- Gestión de NIF y otras obligaciones censales.
- Coordinación de documentación societaria internacional.
Esto permite que multinacionales, grupos internacionales y filiales españolas puedan centralizar diferentes necesidades en un mismo equipo profesional.
¿Necesita realizar un trámite ante el Registro Mercantil en Madrid?
Si su empresa necesita inscribir una escritura, apostillar documentación, obtener una certificación mercantil, legalizar libros, depositar cuentas anuales, realizar una traducción jurada o subsanar una incidencia ante el Registro Mercantil, nuestro equipo puede ayudarle.
En AYCE Laborytax analizamos cada operación de forma individual para determinar los trámites necesarios y acompañar a la empresa durante todo el procedimiento.
Asimismo, si representa a una empresa extranjera, multinacional o grupo internacional con actividad o intereses empresariales en España, podemos actuar como su equipo local para coordinar sus necesidades mercantiles, fiscales, contables y laborales.
Contacte con AYCE Laborytax y cuéntenos qué trámite necesita realizar en España. Nuestro equipo estudiará su caso y le indicará la forma más eficiente de gestionarlo.
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