El 1 de diciembre de 2026 comenzarán a aplicarse dos nuevas situaciones especiales de incapacidad temporal: las relacionadas con el trastorno menopáusico secundario codificado y con determinadas lesiones derivadas de violencia de género. La reforma también introduce ajustes en la gestión de estas bajas que los departamentos de Recursos Humanos y nóminas deben tener en cuenta.
Para las empresas, esta actualización plantea varias cuestiones prácticas: cómo identificar el tratamiento que corresponde a cada proceso, qué importes deben reflejarse en nómina y cómo coordinar su gestión con la asesoría laboral.
En este artículo repasamos las novedades y proponemos las principales revisiones que deberían realizar los responsables de RR. HH. y financieros antes de cerrar las nóminas de diciembre.
¿Cuáles son las nuevas situaciones especiales de incapacidad temporal?
El Real Decreto-ley 31/2026, de 20 de octubre, incorpora dos supuestos de incapacidad temporal por contingencias comunes con una protección específica.
Trastorno menopáusico secundario codificado
La nueva situación especial exige una patología limitante asociada al trastorno menopáusico secundario, asistencia sanitaria del Servicio Público de Salud e impedimento para trabajar. Encontrarse en la menopausia, por sí solo, no determina una baja médica.
Desde la perspectiva empresarial, conviene preparar el procedimiento para que el equipo de nóminas aplique el tratamiento correspondiente a la situación comunicada por los organismos competentes.
Lesiones derivadas de violencia de género
Se incorpora una situación especial para mujeres que reciben asistencia sanitaria y no pueden trabajar como consecuencia de determinadas lesiones causadas por su pareja o expareja masculina, en los términos previstos legalmente.
Su reconocimiento está sujeto a requisitos documentales y a la acreditación de la relación entre la lesión y el acto de violencia. La identificación de esta situación corresponde al facultativo del Servicio Público de Salud mediante la codificación correspondiente.
Para RR. HH., recomendamos establecer un circuito de gestión con acceso restringido y una coordinación clara entre las personas que intervienen en la tramitación.
¿Quién asume el pago en las dos nuevas bajas especiales?
En ambos supuestos, el tratamiento económico será el siguiente:
| Periodo de la baja | Tratamiento económico | A cargo de |
|---|---|---|
| Día de la baja | Salario íntegro de ese día | Empresa |
| Del segundo al vigésimo día | 60 % de la base reguladora | Entidad gestora o colaboradora que cubra la IT |
| Desde el vigésimo primer día | 75 % de la base reguladora | Entidad gestora o colaboradora que cubra la IT |
No se exige un periodo mínimo previo de cotización para estas dos nuevas situaciones especiales.
En la gestión de nóminas es necesario distinguir entre la entidad que soporta económicamente la prestación y su abono a través de la empresa mediante el pago delegado, cuando proceda.
La tabla facilitada recoge ese funcionamiento mediante pago delegado: la empresa abona la prestación en nómina por cuenta de la entidad responsable.
¿Qué otros cambios deben revisar los departamentos de nóminas?
El tratamiento del primer día en las situaciones especiales
Para los procesos sujetos a la nueva regulación, se unifica el nacimiento de la prestación en las situaciones especiales de IT: comenzará el día siguiente al de la baja, mientras que el salario íntegro del día de la baja corresponderá a la empresa.
Este ajuste también afecta a situaciones especiales que ya existían, por lo que recomendamos revisar la configuración del programa de nóminas y la fecha de inicio de cada proceso.
La base reguladora utilizada para calcular la prestación
La reforma modifica también la referencia para calcular la base reguladora. Como regla general, se utilizará la base de cotización del mes inmediatamente anterior al mes previo al del hecho causante, con particularidades para incorporaciones recientes.
Por ejemplo, en una baja iniciada en diciembre de 2026, la referencia general será la base de octubre, siempre que no resulte aplicable una regla específica.
Para el equipo de nóminas, conviene comprobar tanto la actualización del software como los datos utilizados en el cálculo.
Qué recomendamos revisar desde Recursos Humanos y Finanzas
1. Actualización del software y del procedimiento de nóminas
Comprobad con el proveedor del programa y con vuestra asesoría laboral que la aplicación contempla las nuevas situaciones y los cambios de cálculo.
Recomendamos verificar especialmente la fecha de efectos, los tramos de prestación y el tratamiento de los procesos iniciados antes de diciembre.
2. Complementos previstos en el convenio colectivo
Antes de calcular el importe final de la nómina, revisad el convenio colectivo aplicable y los acuerdos de empresa para determinar si existe algún complemento de incapacidad temporal y cómo debe aplicarse.
Esta revisión permite identificar posibles diferencias entre la prestación de Seguridad Social y el importe total que corresponde abonar.
3. Conciliación del pago delegado
Para el departamento financiero, proponemos comprobar que los importes abonados mediante pago delegado se concilian correctamente con las liquidaciones de Seguridad Social.
Un control compartido entre nóminas y Finanzas facilita la detección de diferencias y su regularización.
4. Confidencialidad de la información
El procedimiento debe respetar los principios de minimización de datos y confidencialidad: tratar únicamente la información necesaria para la finalidad laboral correspondiente.
Recomendamos revisar quién accede a la documentación, dónde se conserva y qué información se comparte con los responsables de organizar el trabajo.
5. Coordinación interna y con la asesoría laboral
Conviene definir quién recibe las comunicaciones, quién revisa su efecto en nómina y quién resuelve las incidencias antes del cierre mensual.
Disponer de un procedimiento claro ayuda a gestionar cada proceso con coherencia y a reducir correcciones posteriores.
Asesoramiento laboral y gestión de nóminas para empresas
Los cambios en incapacidad temporal requieren coordinación entre la normativa, el convenio colectivo, el programa de nóminas y los procedimientos internos.
En AYCE Laborytax ayudamos a empresas y departamentos de Recursos Humanos a gestionar sus nóminas, Seguros Sociales e incidencias laborales, con asesoramiento adaptado a su actividad y organización.
¿Tu empresa necesita revisar cómo aplicará estas novedades en las nóminas de diciembre? Contacta con nuestro equipo de asesoramiento laboral.
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