La Asociación Española de Empresas de Vales de Comida ha conseguido, finalmente, que se atienda una de sus peticiones más importantes: elevar la exención fiscal de los vales de comida, que han pasado de 9 a 11 € al día.
Este incremento en los cheques de comida supone para los empleados y empresas de España «un gran alivio, que redunda en el bienestar de personas físicas y jurídicas».
Con este cambio, que afecta a la cotización de dietas, se pretende acercar más la exención a la realidad de los restaurantes en el país, ajustando el precio de menú a un precio más acorde.
Vales de comida: la nueva legislación de los cheques de comida y las consecuencias de modificar la norma
La buena noticia para miles de empleados y empresas tiene su origen en un Real Decreto (1074 / 2017 del 29 de diciembre) aprobado por el Gobierno de España por el que se modifica la ley recogida en el Impuesto sobre las Personas Físicas.
Así, el Ministerio de Hacienda ha conseguido acercar la ley a un contexto actual «más real» para estos tickets de comida, dando respuesta a diferentes colectivos de empresarios y trabajadores que apostaban por estas mejoras.
Se debe tener en cuenta que en la actualidad el precio medio del menú en territorio nacional es de 11,64 €. La exención era de 9 €, subida ahora a 11 €, lo que hace casi igualar el precio.
Además se han de considerar otras dos premisas: han aumentado los costes en la hostelería y, además, ha subido el IPC en nuestro país desde la última modificación que se realizó en el año 2017.
Las consecuencias de la modificación de dietas en la declaración de la Renta
¿Cómo queda la tributación de los tickets de restaurantes? Despejamos la duda:
«Se sube la cuantía cada día exenta de fórmulas indirectas de la prestación de servicio de restauración, es decir, los vales para las comidas u otros documentos, tarjetas o medio electrónico entregado al empleado para la atención de dicha necesidad», según viene recogido en el Boletín Oficial del Estado.
Como se comenta anteriormente, esto supone elevar el importe diario con exención de los anteriores 9 euros a los 11 actuales.
Por ejemplo, un empleado que llegue a trabajar durante 20 jornadas mensuales en once meses, cada año logrará la obtención en 2018 de un ahorro fiscal vía exención en el IRPF de más de 2.400 € anuales, frente a los 1.980 € del ejercicio 2017, lo que supone una gran mejora en la capacidad adquisitiva de 600 €/año de media, algo que se notará en las dietas en la declaración de la Renta que cada contribuyente debe conocer.
La cotización de dietas tiene impacto en las empresas
Las empresas que son usuarias de estos vales se muestran contentas con la medida, ya que estiman que desde la implantación de estos ajustes el absentismo laboral se ha reducido casi en un 38%, aumentando la productividad en más de 1,7 millones de horas. Por otro lado, cuentan con una mayor implicación y actividad en sus plantillas.
Por último, las grandes empresas de restauración del país, se han mostrado satisfechas con la decisión que tomó el Gobierno al considerar que incrementará el consumo en sus restaurantes y ayudará a generar empleo «estable y de calidad».
A este respecto, el efecto positivo de estas exenciones se traslada al sector de restauración al generarse como impacto positivo de 619 millones de euros y la creación de 15 000 empleos directos.
Requisitos generales que se deben tener en cuenta
Entre los más importantes estarían los siguientes:
- Que la prestación del menú sea durante los días hábiles para trabajadores o empleados.
- Que la prestación de este servicio no sea en días en los que el empleado devengue cantidades que estén exceptuadas de gravamen en los conceptos de dietas y asignaciones para los gastos de transporte o manutención – estancia.
- Los tickets deben estar numerados, expedidos de forma nominativa y en ellos figurará la empresa emisora, siendo siempre intransferibles.
- No se puede obtener, ni de terceros ni de la empresa, el reembolso de importe.
- Únicamente deben ser usados en establecimientos de hostelería.
- La empresa que entregue el vale de comida debe llevar y conservar los que estén ya entregados a cada uno de los empleados o trabajadores con toda la información relativa (documentos, día de entrega, importe nóminas o medio de pago, número de documento y la cuantía entregada).
Conclusión
Desde el 1 de enero del año 2018, los empleados cuentan una exención fiscal mejorada para los vales de comida, pasando de los 9 a los 11 € diarios (libres en el IRPF).
Las empresas, además, pueden deducirse la totalidad de los «tickets restaurante» como gastos de personal.
Si tienes cualquier duda al respecto, puedes ponerte en contacto con nuestros asesores de AYCE Laborytax para que te ayudesmos a resolverla.
