Le 27 mai 2020, le décret-loi royal 19/2020 fixant de nouveaux délais pour la présentation des comptes annuels de l’exercice 2019, modifiés en raison du coronavirus,a été publié.
À la suite de la crise sanitaire du Covid-19, les délais de présentation des comptes annuels étaient suspendus et les délais d’approbation retardés. L’arrêté royal 8/2020, adopté en mars, a suspendu le délai de formulation des comptes annuels, prévoyant qu’il reprendrait encore trois mois à compter de la fin de l’état d’alarme.
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Quand produire les comptes annuels après le report du coronavirus?
La plupart des entreprises espagnoles devaient établir les comptes annuels de l’exercice 2019 avant le 31 mars dernier,car, comme le prévoit la loi, les comptes annuels doivent être présentés au plus tard trois mois après la clôture de l’exercice précédent.
Mais, en raison du coronavirus, le délai de formulation des comptes annuels est porté à trois mois à compter de l’achèvement de l’État d’alarme,soit trois mois à compter du 21 juin 2020. Cet élargissement concerne également la présentation de l’audit des comptes et de l’impôt sur les sociétés.
De même, après la établissement des comptes annuels, les entreprises disposent de trois mois supplémentaires pour leur approbation et leur inscription ultérieure au registre du commerce,après convocation de l’assemblée générale. Cela signifie que l’état d’alarme est terminé, les entreprises disposeront de trois mois pour établir les comptes annuels. Une fois formulées, les entreprises doivent convoquer l’assemblée générale pour approuver les comptes avant trois mois supplémentaires. Et lorsqu’elles sont déjà formulées et approuvées, l’entreprise dispose d’un mois de plus pour les présenter au registre du commerce.
Dans la plupart des cas, l’approbation des comptes annuels sera jusqu’au dernier trimestre de 2020.
La raison de ce report n’est autre que celle que le gouvernement comprend qu’il était très difficile pendant l’État d’alarme de formuler et d’approuver les comptes annuelset, avec ce report, on espère faciliter ou assouplir l’exécution de cette procédure.
Par ailleurs, la vérification des comptes annuels déjà publiés par les entreprises était également suspenduejusqu’à deux mois au maximum après l’achèvement de l’État d’alarme. Et si la réunion du conseil d’administration avait été fixée avant l’état d’alarme, les entreprises pourraient les modifier dans un délai de 48 heures à l’avance.
Si, par contre, il n’y a pas de date pour la conclusion du conseil, celui-ci devrait être convoqué dans un délai maximal d’un mois à compter de la fin de l’État d’alarme.
Par ailleurs, l’arrêté royal prévoit que les assemblées générales peuvent être effectuées par vidéoconférence,à condition que la connexion en temps réel avec l’image et le son de toutes les personnes présentes soit assurée.
Conclusion
En définitive, face aux difficultés causées par le coronavirus, le gouvernement a prolongé le délai de présentation des comptes annuels des entreprises, avec un délai de trois mois pour leur formulation à partir de la fin de l’État d’alarme et de trois mois supplémentaires pour leur approbation en assemblée générale.
