Depuis le dimanche 12 mai dernier, toutes les entreprises sont tenues d’effectuer un contrôle horaire de la journée de travail de leurs salariés,tant à l’entrée qu’à la sortie de leur emploi. C’est sans aucun doute l’une des nouveautés les plus marquantes de la dernière modification du statut des travailleurs par le gouvernement espagnol.
Parmi beaucoup d’autres, l’objectif principal du contrôle horaire de la journée de travail obligatoiren’est autre que de garantir que chaque travailleur accomplisse la durée réelle de sa journée de travail, évitant ainsi l’exécution d’heures supplémentaires non rémunérées par l’entreprise.
Les entreprises qui, à partir du 12 mai, ne comptent pas la journée de leurs employés peuvent être condamnées à une amende comprise entre 626 et 6 250 euros. C’est pourquoi nous vous allons ensuite vous dire comment votre entreprise doit agir pour mettre en place un système de contrôle horaire de la journée de travail.
En quoi consiste le contrôle horaire de la journée de travail des travailleurs?
Le dimanche 12 mai dernier a pris fin le délai donné par le gouvernement pour que les entreprises s’adaptent à cette nouvelle réglementation, qui modifie l’article 34 du statut des travailleurs et oblige les entreprises à contrôler les horaires obligatoires de la journée de travail de leurs salariés.
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Les avantages salariaux comptent-ils pour les heures supplémentaires?
Les principaux objectifs poursuivis par le contrôle obligatoire du temps de travail sont, outre la fin de la fraude des heures supplémentaires non rémunérées, d’éviter les abus dans le recrutement à temps partiel avec des journées complètes déguisées. En définitive, mettre une solution à la précarité du travail.
Comptabiliser les heures supplémentaires
La dernière enquête sur la population active a fait état de 5,7 millions d’heures supplémentaires en Espagne par semaine, dont 2,6 millions ne sont pas payées par les entreprises et ne cotisent donc pas non plus à la sécurité sociale.
Les heures supplémentaires non rémunérées impliquent une exploitation des travailleurs par les entreprises,qui affecte en outre durement la sécurité sociale, une pratique faisant partie de l’économie souterraine.
C’est pourquoi, comme le prévoit l’article 35.5 du statut des travailleurs, et bien qu’il puisse d’abord susciter un rejet parmi les travailleurs, le plus efficace pour mettre fin à cette situation est de mettre en place un système de contrôle horaire sur les salariés.
A
l’article 35.5 du statut des travailleurs
: « Aux fins du calcul des heures supplémentaires effectuées, la journée de chaque salarié est enregistrée quotidiennement, totalisant la période fixée pour le paiement correspondant des rémunérations, en remettant une copie sommaire à chaque travailleur ».
Contrôle horaire des travailleurs à temps partiel
Bien que le contrôle horaire des contrats à temps partiel soit déjà obligatoire depuis 2013, l’article 12.4 du statut des travailleurs indique que la journée des travailleurs engagés à temps partiel doit être enregistrée quotidiennement.
Une copie doit être remise mensuellement au travailleur, accompagnée d’un reçu de salaire avec le résumé de toutes les heures travaillées au bout d’un mois, y compris les heures supplémentaires si elles ont été effectuées.
Les heures supplémentaires devront être rémunérées de la même manière que les heures ordinaires,car les salariés engagés à temps partiel ne sont pas en mesure d’effectuer des heures supplémentaires.
Comment effectuer le contrôle horaire obligatoire de la journée de travail dans votre entreprise?
Toutes les entreprises ont eu deux mois pour prendre les mesures nécessaireset mettre en place un système leur permettant d’effectuer le contrôle obligatoire de la journée de travail de leurs employés. Dans le cas contraire, comme le prévoit la Loi sur les infractions à l’ordre social, ils pourraient être passibles d’une amende comprise entre 626 et 6 250 euros.
La manière dont le contrôle horaire de la journée de travail sera effectué sera la décision de chaque entreprise,en s’adaptant aux besoins de chacun de ses employés. Il faut garder à l’esprit que dans une même entreprise, tous les employés peuvent ne pas être égaux.
En tout état de cause, les entreprises sont tenues de tenir tous les registres horaires de leurs employés pendantune période minimale de quatre ans, étant à la disposition des travailleurs ainsi que d’une éventuelle inspection du travail ou de la sécurité sociale.
De même, si le travailleur effectue des heures supplémentaires, il devra recevoir un résumé des heures ordinaires et extraordinaires effectuées mensuellement, accompagné d’une copie de la réception de son salaire.
Exigences pour contrôler l’horaire de la journée de travail des travailleurs et respecter la loi
Il existe différentes options pour contrôler la journée de travail des travailleurs, et il est absolument nécessaire de se conformer aux exigences du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et de la Loi sur la protection des données à caractère personnel et la garantie des droits numériques (LOPD-GDD):
- Obligation d’informer les travailleurs de la finalité du traitement de leurs données.
- Inclure le traitement du registre de la journée de travail dans le registre des activités de traitement à effectuer par l’entreprise.
- Signer un contrat de confidentialité entre toutes les parties qui peuvent avoir accès aux données.
- Effectuer une analyse des risques associés.
- Rédiger et mettre en place les mesures de sécurité relatives à ce traitement afin d’assurer la sécurité des données.
- Établir une procédure interne de communication des incidents de sécurité.
Conclusion
Dans le but d’assurer la rémunération des heures supplémentaires effectuées par les travailleurs et d’éviter les journées complètes déguisées; le gouvernement a imposé aux entreprises l’obligation de contrôler les horaires de la journée de travail de leurs employés.
Toutes les entreprises qui ne se conforment pas à la réglementation et qui ne prennent pas les mesures nécessaires peuvent être sanctionnées par l’Inspection du travail.
Pour éviter toute incidence sur ce contrôle horaire de la journée, nous vous invitons à contacter notre service de conseil en matière d’emploi et nous vous aiderons à résoudre tous les doutes.
