Desde AYCE Consultores queremos recordarle que desde el 1 de julio de 2016 es aplicable en su práctica totalidad el Reglamento (UE 910/2014 de 23-07-2014), relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza en las transacciones electrónicas en el mercado interior y por el que se deroga la Directiva 1999/93/CE.
Con el objetivo de adaptarse a estos cambios técnicos, a partir del próximo mes de marzo la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre–Real Casa de la Moneda (FNMT–RCM) comenzará a expedir los nuevos certificados de representante de persona jurídica, de representante de entidad sin personalidad jurídica y de representante para administradores únicos y solidarios.
Por lo tanto a partir de esa fecha, dejarán de emitirse los actuales certificados de persona jurídica y de entidad sin personalidad jurídica, y la renovación de los mismos no podrá realizarse a través de la página web. No obstante, podrán seguir utilizándose hasta su caducidad o revocación. De este modo en el momento que el actual certificado deje de tener validez, podrán obtener los nuevos certificados de representante actuando de una de las siguientes formas:
- Solicitud de Certificado de Representante para Administradores Únicos y Solidarios
Cuando el solicitante es un representante único o solidario de una entidad inscrita en un registro mercantil español, podrá obtener su certificado de representante sin necesidad de personarse en las oficinas de registro ni aportar documentación alguna, siempre que se identifique en la página Web CERES, con un certificado electrónico de persona física expedido por la FNMT–RCM o de los incluidos en el DNI electrónico (la expedición del certificado queda sometido a la vigencia de las facultades de representación que consten en el Registro Mercantil a favor del interesado).
¿Cómo puedo solicitar mi certificado?
Existen 4 formas distintas para obtener su certificado digital de representante para administradores únicos y solidarios.
- Solicitud con certificado de persona física FNMT.
Si dispone de un certificado de persona física FNMT válido y no revocado, podrá obtener su certificado de representante sin necesidad de desplazarse a una Oficina de Registro para acreditar su identidad.
- Solicitud con certificado de persona jurídica Clase2 CA FNMT
En caso de que disponga de un certificado de persona jurídica Clase2 CA FNMT válido y no revocado, de nuevo podrá obtener su certificado de representante sin necesidad de desplazarse a una Oficina de Registro, para ello se tienen que cumplir los siguientes requisitos:
-Que el anterior certificado digital siga en vigor.
– Que no haya habido cambios en los administradores.
-Que no hayan pasado más de 5 años desde que el administrador se personara en la Oficina de Registro.
- Solicitud con DNI electrónico: Si dispone de su DNI electrónico válido y no revocado, podrá obtener su certificado de representante sin necesidad de desplazarse a una Oficina de Registro para acreditar su identidad.
En estos tres casos anteriores se podrá obtener a través de la página de la FNMT y el proceso es prácticamente igual al que se realizaba anteriormente a la hora de hacer las renovaciones, obteniendo el código y realizando la descarga posteriormente. Recuerde que todo el proceso deberá hacerse desde el mismo equipo y mismo navegador, y que no debe eliminar ficheros temporales ni realizar ninguna actualización.
- Solicitud sin certificado
Si no dispone de ningún certificado de los señalados anteriormente, deberá elegir esta opción y dirigirse a la correspondiente Oficina de Registro para acreditar su identidad.
Debe tener en cuenta que siempre que esté inscrito en el Registro Mercantil recibirá un código, pero solo deberá ir usted a registrarse si es Administrador Único o Solidario. En otro caso no podrá emitirse este certificado.
En este supuesto el procedimiento a seguir es el habitual hasta el momento:
- Obtener el código a través de la página web de la FNMT
- Personarse en la Oficina de Registro con dicho código y el DNI del administrador.
- Realizar la descarga del certificado. Igualmente todo el proceso deberá hacerse desde el mismo equipo y mismo navegador, sin eliminar ficheros temporales ni realizar ninguna actualización.
- Solicitud de Certificado de Representante de Persona Jurídica
Este certificado debe obtenerse cuando el solicitante es un apoderado, cuando es un representante mancomunado, cuando se trata de un representante único o solidario de una entidad no inscrita en un registro mercantil español o cualquier otro método de representación que no se incluya en los apartados siguientes.
En todo caso será necesario personarse en una oficina de registro y aportar una nota simple del Registro Mercantil donde se especifiquen los datos de la empresa y órgano de administración. En el caso de tratarse de apoderado deberá presentar un poder notarial de representación vigente y el DNI del representante que va a firmar.
- Solicitud de Certificado de Representante Sin Personalidad Jurídica
El certificado se debe obtener mediante este procedimiento cuando la entidad sea una Comunidad de Bienes, Sociedad Civil, UTE, Fondo de Inversión…
Lista de precios de Certificados de Representante
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* Impuestos no incluidos.
Debe tener en cuenta que sólo se admite el pago con tarjetas de crédito/débito y que el pago se realizará en el momento de realizar la descarga del certificado. Una vez realizado, la factura se emitirá en un plazo de 24/48 horas y se enviará al correo electrónico facilitado en el momento del registro.
Para cualquier duda respecto a su certificado digital no dude en contactar con nosotros.
