L’administration s’est efforcée de mettre fin à l’impunité des entreprises inactives et zombies ayant des dettes sociales et, dorénavant, l’employeur devra répondre avec sa succession aux dettes sociales s’il reste trois ans de comptes au registre du commerce.
Le 30 juillet 2021 est la date limite pour la présentation des comptes annuels des entreprises au registre du commerce. Mais cette année va être différente, car avec l’entrée en vigueur du règlement de la loi sur l’audit le 1er février 2021, un nouveau régime de sanctions apparaît pour les employeurs en infraction,qui vise à mettre fin à l’impunité que les entreprises en défaut avaient jusqu’à présent.
Jusqu’à l’année dernière, le fait de ne pas déposer les comptes annuels au registre du commerce n’impliquait pas de problèmes juridiques pour les entreprises,ce qui favorisait que de nombreux employeurs choisissent de laisser les entreprises inactives, afin de se débarrasser des coûts liés à la dissolution et à la liquidation.
À ce jour, il y a environ 1,5 million de sociétés inactives au registre du commerce.
En prenant comme référence les dernières années, étant donné que la formalité à accomplir auprès du notaire, ainsi que l’inscription d’enregistrement, entraînent un coût important,il est devenu courant que, bien qu’il existe une volonté de dissoudre et de liquider une entreprise inactive, de nombreux employeurs choisissent de laisser la société inactive, ce qui permet d’économiser les coûts correspondants.
Qu’est-ce qu’une entreprise inactive?
Une entreprise inactive est une entreprise qui n’exerce aucune activité économique. Ce type de sociétés a communiqué au Trésor la baisse de son activité, mais tant qu’elles sont réactivées ou définitivement liquidées, elles évitent les frais liés à la dissolution et à la liquidation ultérieure de l’entité.
Lorsqu’une société est inactive, elle ne peut pas émettrede factures et, en outre, la TVA en amont sur les factures reçues n’est pas déductible, l’entreprise n’étant pas dans l’exercice habituel de ses opérations.
De même, l’impôt sur les sociétés dans une entreprise inactive devra continuer à le présenteren cochant la case 026 de « Entité inactive ».
Sanctions contre les sociétés pour non-présentation de leurs comptes au registre du commerce
Comme nous l’avons dit, jusqu’à présent, le fait de ne pas déposer les comptes annuels au registre du commerce, au niveau légal, n’affectait pas les entreprises, ni leurs administrateurs ou liquidateurs.
Jusqu’à présent, ne pas présenter les comptes annuels au registre du commerce était rentable pour les entreprises.
En l’oissant à des problèmes juridiques, il n’était pas nécessaire de payer les frais associés à la dissolution et à la liquidation,ce qui signifiait qu’il était rentable de laisser une société inactive. Comme nous l’avons vu au fil des ans, l’Institut de comptabilité et d’audit des comptes (ICAC) ne sanctionnait que dans les cas les plus graves.
La preuve en est que de nombreuses entreprises ne présentaient pas les comptes annuels au registre du commerce, mais présentaient les déclarations fiscales des sociétés inactives au Trésor.
Maintenant, une fois le nouveau règlement en vigueur, les conseillers juridiques jouent un rôle de premier plan et indispensable pour la dissolution et la liquidation des sociétés inactives, ainsi que pour réglementer leurs situations d’enregistrement et éviter d’éventuelles sanctions.
Nouveau régime de sanctions pour les entreprises inactives
Depuis cette année, les entreprises recevront une pénalité de 0,5 pour mille du montant total des postes d’actifs,à laquelle s’ajoutera 0,5 % des ventes de l’entreprise qui ont été incluses dans la dernière déclaration présentée au Trésor. Souligner également qu’il sera obligatoire de fournir le document original lors du traitement de cette procédure.
Si la déclaration fiscale n’est pas fournie, la sanction correspond à 2% du capital social. Alors que la déclaration fiscale est fournie et que le résultat après application de ces pourcentages à la somme des postes de l’actif et des ventes est supérieur à 2% du capital social, la sanction sera quantifiée dans ce dernier, réduit de 10%.
Les registraires commerciaux sont chargés de fournir les dossiers contenant les manquements correspondants, tandis que l’ICAC sanctionneet l’administration fiscale perçoie les sanctions imposées et, en même temps, retire le NIF de l’entreprise, qui est effacé du registre, conformément à son plan de contrôle fiscal.
Échéance fixée pour la présentation des comptes annuels
Les comptes annuels doivent être déposés au registre du commerce dans le mois suivant la tenue du conseil d’administration au sein du conseil d’administration au cours duquelle ils sont approuvés. Ce sera le délai réglementaire pour présenter les comptes conformément à l’article 365.1 du règlement du registre du commerce et 279 du décret législatif royal.
Conformément à l’article 6 du code civil, le mois est calculé date par date. Cela signifie que, si le conseil d’administration a lieu le 15 juin, la date limite pour déposer les comptes prendra fin le 15 juillet.
Souligner que si les comptes sont présentés en retard, mais dans la même année, il n’y aura pas de sanction. Seul le dépôt des comptes des trois exercices précédents est exigible pour lever la clôture de la feuille d’enregistrement.
Par ailleurs, pour dissoudre ou liquider une entreprise inactive, il faudra présenter les documents suivants au registre du commerce:
- Certificat d’approbation des comptes.
- La mémoire.
- Bilan.
- Compte de profits et pertes.
- Déclaration d’identification du titulaire effectif.
- Rapport environnemental.
- Rapport sur les actions et/ou les participations propres.
- Fiche de données générales d’identification.
- Instance de présentation.
De même, pour
dissoudre ou liquider une entreprise inactive,
il faudra également un acte de l’accord de dissolution, l’acte d’extinction, la liquidation au Trésor, l’inscription au registre du commerce, etc.
Intéressé par:
Si vous avez besoin de dissoudre ou de liquider une entreprise inactive, contactez les conseillers juridiques et commerciaux d’AYCE Laborytax, et évitez les sanctions.
