La responsabilité la plus importante des travailleurs indépendants est de se conformer à leurs obligations fiscales et comptables. Cependant, lorsqu’il s’agit de mettre à jour
les livres comptables,
c’est l’un des aspects les moins pris en compte.
Cette situation est due à l’activité des travailleurs indépendants, il est courant de la voir comme un inconvénient. Cependant, la tâche de tenir à jour les livres comptables obligatoires procurera aux travailleurs indépendants de nombreux avantages dans la gestion de leur entreprise.
Que sont les livres comptables?
Les livres comptables pour les pigistes sont ceux dans lesquels les mouvements de l’entreprise sont enregistrés, ainsi que ses transactions.
Les types de livres comptables choisis seront déterminés par le type d’activité exercée.
- Dans le cas des entrepreneurs commerciaux en estimation directe normale,les livres comptables obligatoires seront: Livre quotidien, Livre d’inventaire et Livre des comptes annuels.
- Pour les entrepreneurs en estimation directe simplifiée,les livres de comptabilité dont nous aurons besoin sont: Livre d’enregistrement des ventes et des revenus, Livre d’enregistrement des achats et des dépenses, et Livre d’enregistrement des biens d’investissement.
- Pour les professionnels en estimation directe,dans l’une de ses modalités, les livres suivants sont obligatoires: Livre des dossiers de revenus, Livre d’enregistrement des dépenses, Livre d’enregistrement des actifs de placement, Livre d’enregistrement des provisions de fonds et de fournitures.
- Et pour le entrepreneurs et professionnels dans estimation objective, les livres qu’il est obligatoire d’avoir à jour sont : Registre des biens d’investissement (uniquement les contribuables qui déduisent les amortissements), et Registre des ventes et des revenus (uniquement pour les détenteurs d’activités dont le rendement net est déterminé en fonction du volume des opérations, c’est-à-dire les détenteurs d’activités agricoles, d’élevage, de foresterie accessoire et de transformation de produits naturels).
* En tout état de cause, depuis le 1er janvier 20174, les contribuables qui exercent des activités de certains revenus en estimation objective et qui font l’objet d’une retenue à la source de 1% conformément à l’article 95.6 du Règlement ; ils doivent tenir un registre des ventes et des revenus.
Cette nouvelle obligation ne s’applique pas aux activités qui, même sous réserve de la retenue de ce 1 %, sont incluses dans la division 7 de la première section des taux de la taxe sur les activités économiques, c’est-à-dire le transport de marchandises par charrette et les services de déménagement.
Livres comptables qu’un freelance doit tenir à jour
Livre des ventes et des revenus
Le plus courant est l’enregistrement des factures émises. Il se compose de la liste des factures de la période, classées chronologiquement,avec leur date indiquée, ainsi que de leur code, des données de l’émetteur et du destinataire, de la base imposable, de la retenue à la source de l’impôt sur le revenu des personnes personnelles – le cas échéant -, ainsi que du type et du montant de la TVA.
Ce livre comprend également tout autre type de revenu non soumis à la TVA qui affecte l’activité, par exemple les subventions reçues.
De cette façon, il sera possible pour le travailleur indépendant de connaître le montant annuel de ses factures. Ces données sont d’une grande importance dans la réalisation du compte de résultat annuel et de la TVA trimestrielle et annuelle et de l’impôt surle revenu des personnes personnelles, car il convient de noter l’impossibilité de les présenter avec une numérotation modifiée.
De plus, dans ce même livre, vous pouvez indiquer les reçus comptables et les documents douaniers.
Registre des achats et des dépenses
Le livre des factures reçues est important car les biens et services obtenus pour l’activité du travailleur peuvent être déduits. Si vous voulez connaître les exigences auxquelles les factures déductibles doivent répondre, consultez cet article.
Ce livre fonctionne de la même manière que le précédent et permet une économie de dépenses d’entreprise.
Enregistrement des actifs d’investissement
Parmi les livres comptables pour les pigistes se trouve l’enregistrement des actifs d’investissement. Dans ce cas, les factures pour l’acquisition des biens et services qui correspondent aux immobilisations de l’activité, tant corporelles qu’incorporelles, sont incluses.
Il ajoute les quotas, la méthode et le début de l’amortissement, la valeur résiduelle et initiale du produit, ainsi que le fournisseur.
Aspects pertinents qu’un Freelancer doit garder à l’esprit dans la comptabilité de son entreprise
Tout d’abord, il faut souligner que loin de ce qu’il peut paraître, tout n’est pas déductible et les dépenses doivent être correctement justifiées.
C’est pourquoi il est d’une grande importance et essentiel qu’une facture soit demandée qui réponde à toutes les exigences d’émission de la même.
Dans le même temps, il est important de ne rien acquérir dont il est prévu de déduire la TVA avant l’inscription au Trésor,car elle ne peut pas être déduite.
Conclusion
Une bonne gestion des livres comptables
permettra au travailleur autonome de connaître et d’analyser les actifs de son entreprise.
Cependant, il convient de noter que toutesles informations contenues dans ces livres doivent être compréhensibles, pertinentes, fiables et mises à jour au bon moment.
De cette façon, d’éventuelles sanctions de l’agence fiscale peuvent être évitées et de meilleures décisions seront prises dans l’activité.
