À partir du 12 mai 2019,il sera obligatoire pour les entreprises d’assurer l’enregistrement quotidien de la journée de travail de chacun de leurs employés, quel que soit le type de contrat ou de catégorie professionnelle, en précisant l’heure de début et de fin de la journée.
Combien de temps faut-il enregistrer?
Il faudra en outre conserver ces registres pendant quatre anset rester à la disposition des travailleurs, des représentants légaux et de l’Inspection du travail et de la sécurité sociale.
Sanctions en cas de non-conformité
Le non-respect des règles d’enregistrement du jour peut être considéré comme une infraction grave et sanctionnée d’un montant de 626 € à 6 250 €.
Comment puis-je enregistrer ma journée?
La manière d’organiser et de documenter ce registre de jour sera celle convenue par négociation collective ou accord d’entreprise, mais tant que de tels pactes n’existeront pas, c’est l’employeur qui décidera de la manière d’organiser et de documenter celui-ci, c’est-à-dire après consultation des représentants des travailleurs.
La règle n’a pas précisé à quoi il doit ressembler, ni quel format doit avoir le registre du jour, et nous estimons donc qu’il devra être développé de manière réglementaire (notamment dans les secteurs, les emplois et les catégories professionnelles qui, par leurs particularités, l’exigent – commerciaux, transporteurs…), développement normatif dont nous vous tiendrons dûment informés.
De même, il est prévisible que peu à peu, dans les différentes conventions collectives qui seront adoptées à l’avenir, elles établiront la forme de la portée du registre répété; il faudra donc attendre les concrétions qui seront convenues à cet égard dans les conventions collectives d’application.
Il ne fait aucun doute que le système d’enregistrement du jour doit garantir la fiabilité et l’invariabilité des données.
Ils doivent adapter aux besoins et aux particularités de leur entreprise le système qui convient le mieux, en utilisant des SYSTÈMES MANUELS, ANALOGIQUES ou NUMÉRIQUES.
Quels travailleurs doivent effectuer l’enregistrement du jour?
Il existe une obligation de remise de résumé du registre de jour,ainsi que la masse salariale du mois correspondant; aux travailleurs suivants:
- Travailleurs à temps plein qui font des heures supplémentaires.
- Travailleurs à temps partiel.
- Travailleurs mobiles (de centre de travail mobile).
- Chaque fois que le travailleur le demande.
Si vous avez des doutes ou avez besoin de précisions sur l’obligation d’enregistrement du jour, vous pouvez contacter nos conseillers pour nous aider à la résoudre.
