Si vous êtes un employeur avec des travailleurs à votre charge, il est fort probable qu’à un moment donné un employé vous ait demandé une avance sur sa masse salariale dans l’intention de pouvoir faire face à une dépense imprévue, et vous avez eu des doutes sur la manière d’agir à ce sujet.
Etes-vous obligé de faire face à cette avance de paie à vos employés? Pourriez-vous refuser? Aujourd’hui, à AYCE Laborytax, nous vous disons tout ce que vous devez savoir.
Que dit le statut des travailleurs?
L’article 29 du statut des travailleurs prévoit que tout travailleur ale droit de demander une avance de paie avant le jour de recouvrement, à condition qu’il soit demandé sur le travail déjà effectué.
La demande d’avance de paie est quelque peu extraordinaire, qui ne pourrait en aucun cas devenir habituelle de la part du travailleur
Elle indique également que la demande d’avance ne peut devenir une chose habituelle,faute de quoi le régime habituel régissant l’entreprise en matière de paiement des salaires pourrait être rompu.
Cela dit, l’avance de paie consisterait en un pourcentage de la masse salariale déjà travailléeet non perçue. Mais qu’est-ce que cela signifie? En nous mettant dans la situation où un travailleur demande une avance le 15 du mois, il ne lui appartiendrait que la moitié de la masse salariale mensuelle, à laquelle on pourrait déduire la part proportionnelle des indemnités supplémentaires.
Dans l’intention de résoudre ces situations, les conventions collectives fixent habituellement ce type d’avances, en définissantplus clairement tant les limites de l’avance que les motifs susceptibles d’amener un travailleur à le demander.
En tout état de cause, si le travailleur se voir confier cette avance, elle devrait être écartée sur la masse salariale du mois travaillé. Sinon, nous parlerions d’un prêt de la part de l’entreprise, et non d’une avance.
Comment demander l’avance de paie?
Bien que le Statut des travailleurs ne précise pas comment une avance de paie devrait être demandée, les conseillers en travail
d’AYCE Laborytax recommandent de le faire toujours par écrit, que la demande soit faite par le travailleur lui-même ou son représentant légal.
Le délai de réponse de l’entreprise ne devrait pas être dépassé dans le temps.
Le statut des travailleurs n’indique pas non plus quel est le délai pour que l’entreprise apporte une réponse à ce sujet,mais tant en raison de la bonne réputation de l’entreprise elle-même que de la situation du travailleur, il ne devrait pas être prolongé dans le temps.
L’avance de paie, un droit exceptionnel pour les travailleurs
Comme nous l’avons déjà dit, un travailleur a le plein droit de demander une avance de paie en cas de besoin, mais il s’agirait toujours d’un droit exceptionnel, et jamais de quelque chose qu’il pourrait habituellement demander.
Avance compte, une alternative à l’avance de paie
Si l’entreprise passait par un moment difficile économiquement parlant et ne pouvait pas faire face à l’avance demandée, le travailleur pouvait bénéficier de l’avance continue.
L’avance contante consiste en un prêt qui est conçu de la même manière qu’une avance salariale,puisque la date de son remboursement correspond à la date d’entrée de la masse salariale, mais qui est libre des limitations que peuvent avoir au départ les avances demandées à l’entreprise.
Un acompte contante fonctionne d’une manière similaire à une avance de paie, avec plusieurs caractéristiques qui le distinguent, voire l’améliorent.
L’avance en cours est plus proche d’un micro prêt,par lequel est satisfait un besoin économique extraordinaire, dont la date de remboursement doit coïncider avec la date de recouvrement fixée par l’entreprise. Il s’agit d’une solution très courante parmi les établissements bancaires, qui est soumise à une période de remboursement courte et très concrète.
Le principal avantage offert par l’avance de paie est l’immédiateté, la vie privée et l’indépendance.
Prêts aux entreprises
D’autre part, il y a aussi la possibilité pour le travailleur de demander un prêt d’entreprise,bien qu’il faut dire que, comme l’affirme le statut des travailleurs, l’employeur ne serait en aucun cas tenu de l’accorder. Néanmoins, il existe des conventions collectives qui reconnaissent ce droit aux salariés dans certaines situations.
Dans les situations où un travailleur bénéficie de la confiance de l’employeur, il pourrait accorder ces prêts de manière privée, en négociant tout ce qui concerne le montant prêté, les délais de remboursement, les intérêts éventuels, etc.
Conclusion
Si, en raison d’un imprévu économique, vous évaluez la possibilité de demander à votre entreprise une avance de paie, vous devez savoir que vous êtes en plein droit de le faire. Mais il rappelle que l’entreprise ne serait tenue d’y répondre que si l’avance était faite sur le travail déjà effectué.
En cas de doute, contactez nos conseillers professionnelset nous vous fournirons toute l’aide et les informations dont vous avez besoin.
