Lors de la création d’une nouvelle entreprise, il y a beaucoup de formalités à accomplir et, dans la plupart des cas, l’une d’entre elles est l’inscription au registre du commerce. Nous disons dans certains cas, parce que pour les employeurs individuels qui exercent leur activité indépendante, l’inscription est facultative et volontaire.
Conscients des multiples doutes qui existent, chez AYCE Laborytax, nous allons vous dire tout ce que vous devez savoir sur l’inscription d’une entreprise au registre du commerce: en quoi consiste, comment le faire, quelles entreprises sont liées, etc.
Qu’est-ce que le registre du commerce?
Le registre du commerce est une institution administrative officielle ayant une dépendance vis-à-vis du ministère de la Justice qui a de multiples fonctions, l’enregistrement de sociétés commerciales nouvellement constituées étant l’une des plus importantes.
C’est au registre du commerce que les sociétés commerciales et les employeurs doivent inscrire leurs actes,dans le but de permettre l’enregistrement et la publicité de ces actes.
Qu’est-ce que l’inscription au registre du commerce?
Une fois que nous saurons en quoi consiste et à quoi sert cette institution, l’inscription au registre du commerce sert à enregistrer la constitution d’une nouvelle société, tout en lui faisant connaître et en mettant ces informations à la disposition des personnes physiques et morales impliquées dans le trafic commercial, telles que les banques, les fournisseurs, les investisseurs, les actionnaires et les entités publiques.
Qui est tenu de s’inscrire au registre du commerce?
À l’exception des employeurs individuels, où l’inscription est volontaire, toute société nouvellement constituée est tenue de s’inscrire au registre du commerce,l’inscription produisant la pleine capacité juridique de la société.
Par ailleurs, souligner que la plupart des indépendants peuvent choisir entre inscrire leur activité au registre du commerce. L’inscription est obligatoire pour les entrepreneurs à responsabilité limitée et les entrepreneurs individuels maritimes. Néanmoins, il est recommandé de s’informer correctement afin d’éviter d’éventuelles sanctions en cas de non-conformité.
Pour être clair, toutes les sociétés commerciales,qui sont celles qui ont pour objet d’exercer une activité commerciale, sont tenues de s’inscrire au registre du commerce sans exception.
Quand et comment inscrire une entreprise au registre du commerce pour la déprésenter?
L’inscription d’une entreprise au registre du commerce doit être effectuée à partir d’un mois à compter de l’octroi de l’acte public. Il convient de souligner ici que, dans certains cas, comme celui des sociétés commerciales, le délai peut être porté à deux mois.
L’inscription au registre du commerce doit être effectuée par les responsables de l’entrepriseet le lieu où elle est effectuée dépend du domicile de la société. Il y a actuellement 52 délégations du registre du commerce dans toute l’Espagne.
Cela dit, pour procéder à l’inscription, il faut présenter la demande d’inscription au registre du commerce,qui doit être accompagnée des documents suivants:
Documents pour l’inscription au registre du commerce des sociétés nouvellement constituées:
- NIF de l’entreprise (pour les employeurs individuels, le DNI/NIE).
- Écriture publique: c’est le document qui formalise la constitution d’une société. Les employeurs individuels doivent présenter la déclaration d’inscription.
- Modèle 600: formulaire traitant de la liquidation de l’impôt sur les transferts de patrimoine.
- Certificat de société de travail: dans les sociétés qui sont ainsi accréditées et inscrites au registre correspondant.
Documents pour l’inscription au registre du commerce des employeurs individuels et à responsabilité limitée:
- CARTE d’identité ou NIE.
- Haut dans le recensement des employeurs et des professionnels.
- Modèle 601 de liquidation de l’impôt sur les transferts de patrimoine.
- Documentation notariée.
Conséquences de ne pas inscrire une société au registre du commerce si vous êtes tenu
Si votre entreprise est tenue d’être inscrite et que, une fois que vous obtenez l’acte de constitution publique, vous ne demandez pas l’inscription, la société est considérée comme irrégulièreet les règles de la société collective ou civile s’appliquent à la réglementation de l’entreprise, ce qui signifie que ce sont les associés qui devront répondre à d’éventuelles dettes,conformément aux articles 119 et 120 de la LSC (loi sur les sociétés de capitaux).
De même, pour qu’une société soit considérée comme irrégulière, il doit s’écouler un an à compter de l’octroi de l’acte sans que l’inscription ait été demandéeou que, avant l’expiration de l’année, la société ait clairement fait savoir sa volonté de ne pas procéder à l’inscription.
