Si votre entreprise déplace temporairement un travailleur dans un autre pays, elle doit communiquer ce détachement à la sécurité sociale. Cette communication est faite pour pouvoir continuer à cotiser en Espagne pendant le déplacement, de sorte que le travailleur reste couvert par la sécurité sociale en cas d’accident ou de maladie.
Lorsqu’une entreprise déplace temporairement un travailleur dans un autre pays, elle doit communiquer ce détachement à la sécurité sociale. Cette communication est faite pour pouvoir continuer à cotiser en Espagne pendant le déplacement, de sorte que le travailleur reste couvert par la sécurité sociale en cas d’accident ou de maladie. Même si le déplacement dure une journée, l’entreprise doit effectuer la communication.
Déplacement vers les pays de l’Union européenne
Si un travailleur est temporairement déplacé dans un seul pays de l’Union européenne, la Suisse, l’Islande, le Liechtenstein ou la Norvège, il convient de continuer à cotiser en Espagne si les conditions suivantes sont remplies:
- La durée du déplacement ne doit pas dépasser 24 mois.
- Le travailleur doit avoir déjà été cotisé en Espagne (cette condition est comprise comme remplie s’il cotait depuis un mois dans une entreprise espagnole).
- Le travailleur détaché ne doit pas être envoyé pour remplacer une autre personne préalablement envoyée, sauf si la somme des deux déplacements ne dépasse pas 24 mois.
Si l’une de ces conditions n’est pas remplie, la cotisation doit être effectuée dans le pays de destination.
Toutefois, si le déplacement dure finalement plus de 24 moiset reste temporaire, le Trésor général de la sécurité sociale peut être invité à maintenir la cotisation en Espagne. S’il perd son caractère temporaire, c’est-à-dire que l’employé va rester travailler dans le pays de destination, il faudra faire son congé dans la sécurité sociale espagnole.
L’entreprise doit communiquer à la sécurité sociale le détachement au moyen du modèle TA-300,la sécurité sociale émettant le formulaire A1, ce document devant être porté par le travailleur dans le pays de destination (pour prouver qu’il cotiser dans le pays d’origine).
Déplacement vers des pays extérieurs à l’Union européenne
Avec convention bilatérale
S’il existe une convention bilatérale entre les deux pays, le travailleur cotisera conformément à ladite convention réglementaire.
Le déplacement, comme pour les pays de l’UE, devra être communiqué dans le modèle TA-300 et, en outre, un formulaire spécifique à chaque pays (vous trouverez les modèles spécifiques à ces pays sur le site web de la sécurité sociale).
Pas de convention bilatérale
Si le pays de destination n’est pas européen et qu’il n’y a pas non plus de convention, la situation du travailleur détaché est considérée comme assimilée à la libération et l’obligation de cotiser en Espagne se poursuit.
Contrairement aux hypothèses ci-dessus, aucune limite de temps n’est prévueet doit donc être cotisée pendant toute la durée du déplacement.
Il faudra vérifier si le pays de destination oblige le travailleur à cotiser à sa sécurité sociale. Si tel est le cas, l’entreprise et le travailleur devront cotiser dans les deux pays.
Dans ce cas, l’entreprise communique le déplacement à la sécurité sociale au moyen du modèle DP-90 et elle en retournera une copie scellée. Ce modèle n’est pas disponible sur le site de la sécurité sociale.
>> La sécurité sociale a également activé un paragraphe sur son site web pour communiquer les déplacements. Toutefois, l’administration elle-même recommande d’effectuer la procédure papier pour accélérer la gestion.
Carte de santé
De même, si le pays de destination est européen, il convient d’avertir le travailleur de la possibilité de demander la carte européenne de santé (une gestion que le travailleur lui-même doit effectuer).
Si vous avez des doutes à ce sujet, vous pouvez contacter nos conseillers dans n’importe lequel de nos bureauxafin que nous vous aidions à la résoudre dès que possible.
