Une fois l’exercice comptable clôturé et avec les comptes annuels de votre entreprise formulés et approuvés lors de l’assemblée, ceux-ci doivent être déposés au Registre du Commerce de la ville.
Mais que se passe-t-il si vous détectez que des défaillances se sont produites? Savez-vous comment corriger les erreurs dans les comptes annuels?
Leur exactitude dépendra de la gravité et de l’importance de ces erreurs. Par conséquent, la solution sera la correction avec une nouvelle présentation ou le simple reclassement et indication dans les comptes annuels de l’année en cours.
L’hypothèse la plus simple pour corriger les erreurs dans les comptes annuels
Le cas le moins significatif et peut-être le plus simple à corriger est que la comptabilité ne contient pas d’erreurs, mais il y en a une dans la transcription de l’information comptable déversée,du programme de comptabilité au format papier de présentation des comptes.
Ce fait ne pourrait se produire que dans le cas de la présentation des comptes annuels en personne.
Ces erreurs ne se produiraient pas avec la présentation télématique,car le système détecte les défaillances les plus courantes.
Ceux-ci incluent, par exemple, les sommes erronées des totaux et des sous-totaux, ou les blancs qui doivent être remplis, générant des erreurs de présentation qui forcent à être corrigées avant leur enregistrement.
Si tel était le cas, il suffirait de soumettre une demande de correction au registre du commerce correspondant dans laquelle il faudrait indiquer quelles données sont erronées et devraient être corrigées,ainsi que les nouvelles données, en soumettant à nouveau pour dépôt le formulaire de compte correct.
Que se passe-t-il si l’erreur dans les comptes annuels est détectée dans les 5 premiers mois suivant sa présentation?
Dans ce cas, nous devrons payer 10% des frais de dépôt pour la livraison des nouveaux comptes.
Dans de nombreux cas, ce sera le registre lui-même qui nous informera qu’il y a de telles erreurs et nous demande de les corriger afin d’enregistrer les comptes annuels.
Défaillances de l’exactitude des données : que devez-vous faire ?
Si, en revanche, l’erreur détectée était une mauvaise comptabilité ou une inexactitude dans les données d’un élément,nous devions estimer la gravité de l’erreur et son effet sur les comptes.
Il ne faut pas trop s’inquiéter, puisque le Plan comptable général (CGP) envisage la possibilité de commettre ce type d’erreurs et donne un caractère exceptionnel à la reformulation des comptes.
Il ne le jugera nécessaire que pour des cas très spécifiques dans lesquels des erreurs modifient la valeur nette et ne reflètent pas l’image fidèle qui est exigée des comptes comptables et d’un rapport.
Correction d’erreurs dans les comptes annuels du plan comptable général
Comme nous l’avons déjà mentionné, le PGC inclut cette possibilité et indique, par le biais de la norme 22, que ces erreurs doivent être corrigées au cours de l’exercice comptable au cours duquel elles ont été détectées.
Par conséquent, pour la correction des erreurs comptables dans les comptes annuels, l’importance de ladite erreur doit être analysée:
- Si les comptes que vous avez soumis contiennent de légères erreurs qui n’affectent pas excessivement les résultats ou les capitaux propres de votre entreprise, l’ajustement est effectué directement sur la valeur nette.
- La correction doit être reflétée dans l’état total des variations de la valeur nette. Et dans le rapport, dans la note « Bases de présentation des comptes annuels », dans la section « Correction des erreurs », donnez les détails suivants:
- Les éléments concernés.
- La correction doit être reflétée dans l’état total des variations de la valeur nette. Et dans le rapport, dans la note « Bases de présentation des comptes annuels », dans la section « Correction des erreurs », donnez les détails suivants:
- Si les comptes contiennent des erreurs graves qui impliquent le reflet d’une image qui n’est pas fidèle à la réalité et impliquent des changements significatifs dans les actifs réels de l’entreprise, les comptes doivent être reformulés.
- Une fois la reformulation effectuée, les étapes suivantes pour la correction des erreurs comptables seront:
- Convoquer une assemblée pour l’approbation des comptes par les membres de la société.
- Signez un document prouvant que les accords conclus lors d’une réunion précédente sont nuls et d’effet.
- Délivrance d’un certificat qui informe de la présentation des nouveaux comptes et détaille les erreurs trouvées dans les comptes précédents.
- Une fois la reformulation effectuée, les étapes suivantes pour la correction des erreurs comptables seront:
Mais comment corriger les erreurs dans les comptes annuels une fois qu’ils sont présentés?
Il est très peu probable que cette hypothèse se produise,telle que définie dans la réglementation comptable en Espagne.
Réfléchissons à la signification d’un registre de dépôts qui peut être consulté par les citoyens, dans lequel les comptes présentés pourraient être modifiés avant tout événement comptable.
Même ainsi, si tel était le cas, les comptes annuels devraient être reformulés et le conseil d’administration convoqué à nouveau de manière extraordinaire afin que l’accord d’approbation puisse être annulé, à la suite d’erreurs qui montrent une image irréelle des états comptables et financiers de la société.
Les nouveaux comptes annuels sans erreurs seront approuvés par l’Assemblée Générale Extraordinaire et déposés au Registre du Commerce.
Conclusion
Comme vous pouvez le constater, en fait, l’émission de
comptes annuels avec de petites erreurs
est quelque chose de beaucoup plus courant que les gens ne le pensent. Vous devez juste savoir ce que vous devez faire au cas où cela vous arriverait.
Nous espérons avoir clarifié vos doutes de manière simple et facile. Si vous êtes à la recherche de conseils professionnels, contactez les conseillers comptables d’AYCE Laborytax et vous obtiendrez des réponses.
