Calendrier des vacances Comment devrait-il être convenu?

Si la convention collective exige que la période de jouissance des congés soit déterminée d’un commun accord avec la représentation des travailleurs, le fait qu’elle n’existe pas n’oblige pas l’entreprise à négocier chaque quart de travail et chaque date de congé de manière individualisée; mais le calendrier des congés fixé par l’entreprise et avec lequel la plupart des travailleurs manifestent leur accord est valable.

Période de plaisir des vacances

Comme les années précédentes, une entreprise fixe le calendrier de congés pour l’année X en établissant un système en vertu duquel chaque travailleur se voit attribuer la période de congé qui lui revient, en tranches de dix jours civils, à bénéficier dans les mois fixés dans le quadrant établi à cet effet.

Sur les 43 travailleurs qui composent l’entreprise, 34 signent un document individuellement en exprimant leur accord avec la méthode choisie. Toutefois, la section syndicale présente une demande de conflit collectif demandant que soit déclarée nulle la décision de l’entreprise de fixer le calendrier annuel des vacances, le droit de chacun des travailleurs à fixer d’un commun accord avec l’entreprise les quarts de travail et les dates de jouissance des congés annuels devant être déclarés. Face à l’arrêt rejetant la Haute Cour de justice de Madrid, la section syndicale en pourvoi fait appel.

La Cour suprême rappelle la règle statutaire qui prévoit que la période de jouissance des congés doit être fixée d’un commun accord entre employeur et travailleur conformément, le cas échéant, à la convention collective (statut des travailleurs art. 38.2). Le calendrier des congés doit être fixé dans chaque entreprise, le travailleur devant connaître les dates qui lui sont applicables deux mois au moins avant le début de la jouissance (statut des travailleurs art. 38). Pour sa part, la convention collective l’État des entreprises de sécurité applicable dans l’entreprise, prévoit la mise en place d’un quart de travail rotatif de jouissance des vacances à déterminer en accord entre les entreprises et le comité des entreprises ou des délégués du personnel, le tableau des congés devant être fixé deux mois avant le début de la période annuelle de congé (art. 57.3).

Il convient donc de distinguer entre le période de jouissance des congés qui revient à chaque travailleur et pour laquelle l’entreprise doit parvenir à un accord avec le travailleur individuel (ET art. 38), sauf disposition contraire de la convention collective, et l’élaboration du calendrier de vacances que chaque entreprise doit fixer, où aucun accord n’est exigé.

En ce qui concerne le calendrier des congés, la Cour suprême estime que la convention collective n’a pas été violée puisque, bien que la convention collective exige un accord avec la représentation des travailleurs, celle-ci n’existe pas dans l’entreprise et n’est pas tenue de prendre d’autres mesures pour la configuration des postes. Ce que la convention collective exige, c’est que la configuration des quarts de travail de vacances renouvelables soit consensuelle et, dans le cas analysé, elle l’est. Le fait que 80 % des travailleurs aient signé un document dans lequel ils expriment leur accord avec le calendrier des congés est un moyen approprié de faire savoir que l’entreprise a obtenu son accord, sans qu’elle soit tenue d’obtenir l’accord par d’autres voies puisque l’article 38 du statut des travailleurs ne revient à l’accord individualisé que lorsqu’il n’y a pas de représentation des travailleurs.

Considérant que l’entreprise a respecté les conditions de la convention collective, la Cour suprême rejette le pourvoi et confirme la validité du calendrier de congés contesté.

Profitez des vacances

Pour être un peu plus clair sur la manière dont les congés des travailleurs doivent être fixés et sur d’autres aspects à prendre en considération sur ce calendrier, nous détaillons ci-après quelques caractéristiques:

> Durée de vie

Celle convenue dans le contrat ou la convention collective. (*)
minimum: 30 jours civils/an.

*Même nombre de jours pour le travail à temps partiel ou la réduction du temps de travail.

> Je m’en sors

SI DEVENEZ

Travail efficace;
Incapacité temporaire;
Traitement de la procédure de licenciement, si elle est inutile ou nulle;
Grève légale.

NE PAS S’ENvener

fautes injustifiées au travail,
grève illégale.

> Fixation

D’un commun accord entre l’employeur et le travailleur, ou par l’employeur, conformément à la convention collective d’application.
La négociation collective peut convenir de la participation obligatoire des représentants des travailleurs (Tribunal Superior de Justicia de Castilla-La Mancha 15-9-09); mais si celle-ci n’existe pas, le calendrier annuel des congés fixé par l’entreprise et accepté par 80% de l’effectif n’est pas nul (Cour suprême 16-10-19).
L’entreprise ne peut exclure unilatéralement de la période de vacances celle qui coïncide avec la plus grande activité productive saisonnière de l’entreprise lorsque cette faculté a été transférée à la négociation collective (Tribunal Superior de Justicia de Galicia 21-6-19). Mais il peut négocier avec le comité d’entreprise (Cour suprême 24-11-15).
L’adoption unilatérale par le travailleur de la date de jouissance des vacances est une cause de licenciement.
En cas de désaccord: procédure spéciale dans la juridiction sociale;
publication du calendrier des vacances au moins deux mois avant son début.

> Profitez-en

À la date fixée, dans l’année civile;
à une autre date, même en dehors de l’année civile, s’ils coïncident avec:
- Incapacité temporaire: limite 18 mois après la fin de l’année;
- Incapacité résultant de la grossesse, de l’accouchement ou de l’allaitement naturel;
- congé de maternité ou de paternité.
non remplaçable par rémunération (*).

*Exception: résiliation du contrat sans épuisement des vacances et contrat éventuel ou saisonnier.

Changements de calendrier

Chaque année, une entreprise ferme trois semaines en août. Si cette année vous devez répondre à une commande et ouvrir ces semaines, comment gérer cette situation?

> Fixation

Les salariés ont le droit de bénéficier chaque année de 30 jours de vacances naturelles, sauf si la convention prolonge leur durée. A cet effet:

La période de jouissance doit être fixée d’un commun accord avec les travailleurs. S’il n’y a pas d’accord, l’entreprise pourra le fixer unilatéralement (mais les personnes concernées pourraient le réclamer devant les tribunaux par une procédure spéciale et urgente).
Une fois les congés fixés, les salariés doivent connaître les dates de jouissance au moins deux mois avant leur début (ou le délai fixé par la convention).

> Modification

Si, une fois les vacances fixées, il faut les modifier (pour une commande inattendue, par exemple) et qu’il reste encore plus de deux mois avant la jouissance, il faut tenir compte:

Unilatéral: Il agit de la même manière que pour la fixation initiale des vacances. C’est-à-dire qu’il tente un accord sur les nouvelles dates de jouissance.
Recours: Il est vrai que les travailleurs pourraient contester cette décision. Elle prouve donc établir les causes économiques ou productives justifiant cette décision. En outre, le fait que les congés aient été pris au cours des années précédentes pendant la même période n’est pas considéré comme une condition plus avantageuse, de sorte que les travailleurs ne pourront pas prétendre en leur faveur qu’ils en ont toujours bénéficié pendant la même période.

> Moins de deux mois

S’il reste moins de deux mois avant le début des vacances, le changement ne peut être instauré que si les travailleurs l’acceptent volontairement. En effet, la loi exige qu’ils connaissent les dates de plaisir deux mois à l’avance (pour pouvoir les partager avec la famille, planifier des voyages… etc.). Vous ne pourrez donc pas introduire le changement de manière unilatérale, même par une modification substantielle des conditions de travail.