Ils sont tenus de présenter et de fournir des informations statistiques par le biais de la déclaration INTRASTAT, les personnes physiques ou morales qui sont tva, intervenant dans un échange de biens avec un autre État membre de l’Union européenne, et qui dépassent les seuils d’exemption fixés pour la période de référence.

Si votre entreprise effectue des livraisons ou des achats intracommunautaires de marchandises, en plus du modèle 349 (de déclaration récapitulative d’opérations intracommunautaires) requis dans ces cas, vous devez également présenter la déclaration statistique « Intrastat » si certaines limites sont dépassées.

Qu’est-ce que la déclaration INTRASTAT?

INTRASTAT est une réglementation qui permet d’obtenir les données nécessaires à l’élaboration de la statistique des échanges de biens entre États membres de l’Union européenne (UE).

Une déclaration, ce n’est pas tout ce qu’EST, mais bien plus encore. Le système INTRASTAT enregistre les échanges de biens et non de servicesentre les États membres de l’UE. Plus précisément, il ramasse toutes les marchandises circulant d’un État membre de l’Union européenne à un autre.

Les informations obtenues dans la déclaration Intrastat sont exigées par les institutions et organes nationaux et de l’Union européenne, ainsi que par les associations d’entreprises et sectorielles et les institutions académiques; afin de réaliser les analyses économiques correspondantes. Avec des objectifs tels que: la promotion des exportations, la prospection des marchés, le calcul des magnitudes macroéconomiques, le développement de la politique commerciale,… etc.

Cette déclaration indique, entre autres, le type de marchandises; de la valeur, des unités ou des kilogrammes de chaque produit; du pays d’origine ou de destination,… etc. Des informations sont ainsi fournies concernant les balances commerciales existant entre les pays de l’UE.

Étant donnée que les opérations menées au sein de l’UE n’ont pas besoin de présenter le DUA (document déclarant ces données pour des opérations avec des pays tiers), Intrastat permet également à l’administration de disposer de ces informations.

Les données individuelles sont soumises à la confidentialité et, par conséquent, les données obtenues sont toujours publiées sous une forme agrégée, de sorte qu’aucun opérateur ne peut être identifié.

Dois-je présenter la déclaration intrastat?

Pour savoir si vous êtes tenu de présenter INTRASTAT, vous devez connaître le concept de obligé statistique. Il s’agit de celui qui:

  • Elle a conclu le contrat ayant pour effet l’expédition ou l’introduction des marchandises, à l’exception du contrat de transport ou, à défaut,
  • Elle a procédé ou fait procéder à l’expédition des marchandises ou les prend en charge à l’introduction ou, à défaut,
  • Il est en possession des marchandises faisant l’objet de l’expédition ou de l’introduction.

Connaissant cela, essentiellement, sont tenues de présenter et de fournir les informations statistiques d’INTRASTAT,les personnes physiques ou morales qui sont tva , intervenant dans un échange de biensavec un autre État membre de l’Union européenne, et dépassant les seuils d’exonération fixés pour la période de référence. La fourniture de services est exclue du système Intrastat.

En particulier, tous les assujettis à la TVA, à quelque titre que ce soit, sont tenus de produire la déclaration récapitulative Intrastat, qui a une périodicité mensuelle, à condition que le seuil d’exonération soit atteint (actuellement 400 000 euros).

Par conséquent, si le volume de vos envois de marchandises vers d’autres pays de l’UE (expéditions) ou de vos achats de produits en provenance de l’UE (introductions) dépasse 400 000 euros par an (hors TVA), vous devez présenter la déclaration statistique « Intrastat ».

Les opérations commerciales des pays de l’UE avec les Canaries, Ceuta et Melilla sont-elles également déclarées dans INTRASTAT?

Les échanges de marchandises avec les États membres de l’UE ayant leur provenance ou leur destination vers les îles Canaries ou les villes autonomes de Ceuta et Melilla ne sont PAS déclarés à Intrastat.

Quand et comment présenter la déclaration INTRASTAT?

Une déclaration d’expédition doit être présentée lorsque des opérations ont été effectuées entraînant la sortie de marchandises destinées à d’autres pays de l’Union européenne et que celles-ci dépassent 400 000 euros l’année civile précédente. Cette déclaration doit également être présentée lorsque cette valeur cumulée est atteinte au cours de l’année.

Une déclaration d’introduction doit être présentée lorsque des opérations impliquant l’entrée de marchandises en provenance d’autres pays de l’Union européenne ont été effectuées et que celles-ci dépassent 400 000 euros l’année civile précédente. De même, une déclaration doit être faite lorsque cette valeur cumulée est atteinte au cours de l’année.

Les personnes tenues de présenter une déclaration sur un flux donné qui n’effectuent pas d’opérations dans un mois doivent présenter une déclaration sans opérations relatives à ce mois.

Exemple :

Un opérateur a reçu de France des marchandises dont la valeur cumulée en 2017 est de 653 000 euros. Dans ce cas, il est tenu de présenter une déclaration Intrastat d’introduction tous les mois de l’année 2018, même si l’un de ces mois n’effectue pas d’opérations.

Un opérateur a effectué des expéditions d’une valeur de 350 000 euros en 2017. En 2018, elle a réalisé en janvier des opérations d’une valeur de 300 000 euros; en mai, d’une valeur de 100 000 euros; en juin, d’une valeur de 250 000 euros; et, en décembre, d’une valeur de 550 000 euros. Cet opérateur n’est pas tenu de déclarer jusqu’aux opérations de mai, mois au cours duquelle il a atteint le seuil (300 000 +100 000 = 400 000 euros). Leur obligation s’étendra donc du mois de mai au mois de décembre 2018 et à tous les mois de l’année 2019.

À cet égard, il est important que les entreprises présentent les comptes dès que possible, dans le délai légal, si elles ne veulent pas être sanctionnées. Outre le préjudice économique que peut entraîner la sanction, il ne faut pas oublier l’ampleur qu’elle peut avoir dans la réputation de l’entreprise, puisque la fermeture du registre du commerce empêche les tiers de connaître la situation financière de la société, en produisant à des fins légales la présomption pour les créanciers ou les tiers de l’existence de complications économiques ou de gestion de la société.

Toutefois, si les comptes annuels n’avaient pas été déposés parce qu’ils n’étaient pas approuvés par l’assemblée générale, la clôture d’enregistrement peut être évitée si cette circonstance est établie par la certification de l’organe d’administration en exprimant la cause de l’absence d’approbation. Si cette situation persiste, la certification doit être présentée tous les 6 mois.

Quels sont les délais pour soumettre la déclaration INTRASTAT?

La date limite pour le dépôt de la déclaration (présentation télématique: modèles N-I, N-E, O-I, O-E) est jusqu’au 12 du mois suivant le mois civil auquel se rapportent les opérations déclarées ou, si celui-ci est samedi, dimanche ou jours fériés, jusqu’au jour ouvrable suivant.

Exemple :

La déclaration du mois de juin sera présentée jusqu’au 12 juillet. Et la déclaration de septembre 2018, étant donné que le 12 octobre est un jour férié et tombe le vendredi, la date limite est prolongée jusqu’au lundi 15.

Si vous avez des doutes à ce sujet de cette déclaration, vous pouvez contacter nos conseillers et consultants d’entreprises, et ils vous aideront à résoudre toutes les questions relatives à Intrastat.