Les professionnels qui s’inscrivent en tant que travailleurs indépendants, en plus d’avoir à connaître et à être informés des droits et des devoirs dudit régime de travail, doivent connaître les procédures comptables qui doivent être exécutées afin que l’activité qu’ils exercent soit développée avec notoriété. Il convient de noter qu’il est très pertinent de savoir combien de temps les factures sont sauvegardées, c’est-à-dire le contrôle de facturation qui doit être en ordre avec l’Administration.
Au moment où vous êtes inscrit en indépendant, vous pouvez faire des factures et des bons pour pouvoir recevoir le paiement via tous les systèmes qui sont à votre disposition, en plus des mouvements que vous avez effectués dans votre activité.
Il est très important que vous ayez une copie des factures que vous avez faites, ainsi que les reçus que vous recevez.
Modèles de facture : Comment un freelance facture-t-il ?
Dans les
factures des travailleurs indépendants,
les données d’identification du travailleur doivent toujours apparaître, ainsi que celles des entreprises ou des personnes auxquelles le service est fourni.
Un professionnel indépendant doit facturer auprès du DNI ou du NIF. Cependant, les entreprises le font avec le code d’identification fiscale.
D’autre part, les factures doivent être reconnues avec une numérotation progressive correspondante,y compris la date à laquelle elles ont été émises.
De même, pour qu’un écrit ait le caractère de reçu, il doit être composé d’un corps principal dans lequel les services ou articles fournis avec leur coût attaché sont spécifiés.
Quels modèles de facture existe-t-il ?
1. Proforma
Il s’agit d’un écrit où une offre commerciale est spécifiée. Celui-ci est émis avant que la vente ne soit spécifiée, il sert donc d’avance du reçu commercial.
2. Rectification
Ce type de facture est émis dans le cas où la facture principale ne formalise pas toutes les exigences établies par la loi ou dans le cas où il y a une erreur avec les articles. Mais cette écriture, en plus d’enregistrer certaines corrections dans la facture habituelle, doit également contenir des informations essentielles.
3. Bon de livraison évalué
Cet autre modèle de facture pour freelance est un document qui confirme la livraison du genre. Ce document montre non seulement des détails sur le genre, mais aussi ce qu’il vaut.
Facturation électronique
Il s’agit d’un modèle de facture dans lequel aucun papier n’est utilisé. Elle est équivalente à la facture papier, mais elle consiste en l’émission de factures par des mécanismes électroniques.
La facturation électronique encourage les institutions et les entreprises à mettre de côté les factures traditionnelles et à les remplacer par un document féodal généré électroniquement, avec la même validité que d’habitude. Toute la période de facturation peut se faire par voie électronique.
Cette facture est envoyée par le vendeur pour que l’acheteur la reçoive via des systèmes informatiques pour préparer la vente.
Que dois-je garder à l’esprit lors de la création de mes factures ?
Vous ne devez pas oublier que sur les factures, vous devez facturer la TVA correspondante. En fait, il y a des actions qui ont des régimes de TVA spécifiques, ce qui signifie qu’il y en a qui ont un modèle réduit et d’autres qui sont exempts de TVA.
Vous devez également déduire une partie de la facture en raison de l’impôt sur le revenu des particuliers,qui est l’impôt sur le revenu des particuliers. Cette proportion varie en fonction de l’activité professionnelle que vous avez exercée, il est donc très important d’être informé du type de rétention qui vous correspond.
Pourquoi suis-je tenu de conserver mes factures?
La sauvegarde de la facture des indépendants est une obligation. C’est une fonction primordiale en tant qu’entrepreneur, bien qu’elle ne soit pas entièrement simple.
Il s’agit d’une obligation pertinente, car elle peut servir à éviter de recevoir des sanctions pour d’autres questions si vous le faites de manière ordonnée.
Idéalement, vous devriez avoir un fichier avec toutes les factures que vous avez appelées « mes factures »,où vous pouvez trouver les factures émises et reçues.
Comment les factures doivent-elles être sauvegardées ?
Il est très important d’avoir les factures que vous avez émises à des tiers dans Excel ou Word,ainsi que celles que vous avez reçues pour avoir effectué des dépenses ou des achats différents, car cela inclura les services que vous avez effectués.
Le temps que vous devez conserver une facture dépend de la règle fiscale, commerciale ou pénale.
Selon l’impôt,
c’est quatre ans à compter de la fin de l’étape volontaire de production de la déclaration qui correspond à l’action effectuée. Si la règle est commerciale, ce sera six ans. Enfin, la norme pénale prévoit que le délai est de cinq à dix ans.
Enfin, vous pouvez confier la gestion de vos factures aux responsables comptables d’Ayce Laborytax,car vous n’aurez peut-être pas assez de temps pour le faire ou dans le cas où vous ne sauriez pas comment cela se fait. Vous trouverez que c’est une option très pratique.
