L’automatisation est une tendance répandue dans les services de l’Administration et s’applique également à la perception des impôts ou des charges sociales.
Le système crétois de
règlement direct
de la sécurité sociale est le successeur de l’ancien système rouge et est entré en vigueur par la loi 34/2014.
Dans cet article, nous expliquons plus en détail en quoi il consiste, quand il est entré en vigueur et ce que les entreprises doivent savoir pour son utilisation.
Qu’est-ce que le système de Crète ou le système de règlement direct?
Le système crétois (contrôle de la collecte au niveau des travailleurs) est la façon dont la sécurité sociale doit interagir avec les employeurs et calculer les montants à payer pour les cotisations sociales, en gérant les règlements.
La principale différence entre le nouveau système de règlement direct par rapport à l’ancien système en vigueur, le réseau,est que c’est le Trésor général de la sécurité sociale (TGSS) qui est responsable du calcul du montant à payer par chaque contribuable.
Les informations sont fournies au moyen d’un brouillon et, si vous êtes satisfait, vous n’aurez qu’à le confirmer; est un avantage qualitatif avec le système Rouge, dans le sens de la simplification des actions.
La vérité est que le TGSS avait déjà mis en œuvre des systèmes automatiques auparavant et que le réseau était le système couramment utilisé, faisant interagir les entreprises directement via Internet.
Il n’y a pas de grands changements pour les entreprises lorsqu’il s’agit d’appliquer le système de Crète, mais vous êtes intéressé à savoir comment cela fonctionne.
Avantages de l’application du système de Crète
- Tout d’abord, il apporte l’avantage d’automatiser les processus.
- Et deuxièmement, et ce n’est pas le moins bon, ces outils permettent de réduire les fraudes ou les calculs erronés qui perturbent les entreprises et les administrations.
Entrée en vigueur du nouveau système de règlement direct
Le système crétois a été approuvé comme méthode privilégiée pour la sécurité sociale avec la loi 34/2014, du 26 décembre, sur le règlement et le paiement des cotisations.
Il est entré en vigueur le 1er janvier 2015,mais son introduction a été progressive car c’est la Sécurité sociale elle-même qui a contacté les contribuables qui utilisaient l’ancien système rouge.
Cependant, nous devons souligner que le système de règlement direct fonctionne déjà dans toutes les entreprises avec un succès remarquable,car les changements à introduire par rapport à l’ancien système sont peu nombreux.
Fonctionnement du système crétois de sécurité sociale
Dans le système crétois de sécurité sociale, l’entreprise doit fournir une série de données au TGSS,mais elle n’a pas à calculer le montant à régler, contrairement à ce qui s’est passé dans le système rouge.
D’autre part, les délais de soumission sont ceux d’antan et aucune négligence ne peut être commise car, sans les données, le projet ne peut pas être généré.
Tout d’abord, vous devrez demander un reçu de paiement et, pour cela, l’entreprise doit fournir les données au TGSS.
Fondamentalement, il devra inclure la période de cotisation de ses travailleurs, les bases salariales, les montants à déduire et ceux qui doivent être compensés.
Plus tard, l’utilisateur recevra un brouillon qu’il vérifiera avec ses données. En cas d’incohérences dans le brouillon, ce doit être l’utilisateur qui doit contacter TGSS pour corriger ces erreurs. Les erreurs peuvent être diverses, de l’absence de dates de début ou de fin d’invalidité temporaire à des écarts dans les primes appliquées. Dans le cas où il n’y a pas d’accord, vous pouvez utiliser la voie administrative.
Ces informations devaient déjà être incluses dans le système rouge, mais maintenant le TGSS sera chargé d’effectuer des calculs de manière autonome.
D’autre part, les délais de soumission sont ceux d’antan et aucune négligence ne peut être commise car, sans les données, le projet ne peut pas être généré.
Le TGSS calcule le montant que vous devez payer chaque mois avec les informations que vous fournissez.
Le cas échéant, vous recevrez un brouillon avec les montants calculés et, si vous êtes d’accord, un reçu sera émis et vous n’aurez qu’à payer le montant.
Conclusion
Le système de règlement direct ou Crète de la sécurité sociale est facile à adopter et vous n’avez qu’à prendre en compte la nécessité d’être véridique dans les informations que vous fournissez pour éviter toute confusion qui génère des sanctions.
Dans tous les cas, il est clair que les risques d’erreur sont réduits, de sorte que son utilisation est réussie et, pour ceux qui ont déjà utilisé le système rouge, la transition a été facile.
Quoi qu’il en soit, si vous avez des doutes sur un détail spécifique, vous pouvez consulter les conseillers d’AYCE Laborytax.
