La
déclaration Intrastat
est une procédure que de nombreuses entreprises doivent effectuer. Par conséquent, dans cet article, nous définirons ce que c’est, quand et comment il doit être présenté.
Qu’est-ce qu’Intrastat?
Jusqu’en 1993, lorsqu’une entreprise exportait, elle devait faire une déclaration en douane précisant les quantités qu’elle avait exportées et vers quels pays.
Avec l’entrée en vigueur du marché unique dans l’Union européenne et la libre circulation des marchandises, le système Intrastat a été conçu pour justifier les échanges de produits entre les pays européens.
Bien qu’il ne soit pas nécessaire d’effectuer cette déclaration en douane, il est nécessaire d’enregistrer les marchandises qui circulent à partir d’un certain volume d’exportation.
Intrastat est un outil très utile pour les gouvernements. Grâce à ces déclarations, chaque pays peut évaluer l’état de son économie et analyser les besoins de transport et d’infrastructures pour le commerce.
En outre, les sociétés statistiques l’utilisent également pour mesurer la pénétration d’un marché dans d’autres pays.
Par conséquent, en plus d’être un outil de contrôle,il constitue également une puissante source d’informations, de données et d’analyses pour les pays membres de l’Union européenne.
Types de marchandises qu’Intrastat
Premièrement, ce rapport couvre les marchandises communautaires et non communautaires.
S’il est facturé sur un produit qui a été fabriqué dans différents pays de l’Union européenne, mais qui est commercialisé dans un seul; sera facturé sur le montant de chaque produit, pour savoir quel est le pays où il est commercialisé et dans lequel il est fabriqué.
Il recueille également les biens qui font l’objet d’une transaction commerciale et ceux qui ne le sont pas, ce qui peut être des transactions immobilières ou des achats et des ventes fermes.
Enfin, toutes les marchandises qui, dans leur circulation, traversent les frontières de l’UE sont collectées,mais leur territoire relève de la résolution correspondante.
Est-il obligatoire de déposer la déclaration Intrastat ?
Dans un premier temps, toute entreprise qui effectue des transactions commerciales avec les pays membres de l’Union européenne peut être obligée de soumettre la déclaration Intrastat.
Toutefois, un certain nombre d’exigences doivent être remplies pour que les entreprises en question soient obligées de soumettre ce rapport.
D’autre part, toutes les entreprises qui effectuent des transactions avec le reste des pays membres de l’Union européenne peuvent également soumettre volontairement ce rapport, pour contribuer aux données collectées.
Dans le cas où une entreprise décide de soumettre ce rapport volontairement, elle devra se conformer aux exigences contenues dans le système Intrastat.
Enfin – et conformément à la réglementation – des copies de ces rapports doivent être conservées au moins 24 mois après leur livraison ou leur achèvement.
Quelles sont les exigences pour faire la déclaration Intrastat?
La présentation de la déclaration Intrastat dépend du seuil d’exportation fixé par chaque État membre.
Dans le cas de notre pays, c’est l’administration fiscale qui est responsable de l’établissement de ces seuils.
Actuellement, en Espagne, le seuil d’exemption est de 400 000 euros par an.
Par conséquent, toute entreprise qui a exporté une quantité de produits vers les pays de l’Union européenne pour une valeur supérieure à 400 000 euros, devra effectuer cette déclaration,et doit le faire sur une base mensuelle.
C’est-à-dire qu’à partir du moment où l’entreprise dépasse ce seuil de 400 000 euros, elle devra soumettre la déclaration Intrastat tous les mois de l’année.
Toutefois, vous n’avez pas besoin de le soumettre tant que vous n’avez pas dépassé ce seuil. Ainsi, si jusqu’en mars le chiffre cumulé des exportations n’atteint pas 400 000 euros, vous n’aurez pas à présenter ce rapport.
Dates limites de soumission d’Intrastat
Le délai de présentation de la déclaration Intrastat est porté à douze jours du mois suivant au cours duquel l’opération qui a dépassé le seuil a été effectuée.
Si le dernier jour de cette période coïncide avec un samedi, un dimanche ou un jour férié, ce délai sera prolongé jusqu’au jour ouvrable suivant.
Comment le modèle Intrastat doit-il être présenté?
La présentation de ce modèle Intrastat peut se faire numériquement via le bureau électronique de l’agence fiscale. Il convient de noter qu’il peut être présenté par le déclarant lui-même ou par un représentant, et qu’il sera appelé un « troisième déclarant »; être enregistré dans ce siège en tant que tel.
La deuxième façon de le présenter est sur papier, à travers le modèle officiel qui est disponible au public dans les bureaux provinciaux d’Intrastat de chaque ville. Ce formulaire, une fois dûment rempli, devra être présenté à ce bureau dans le délai imparti.
Donc, si vous devez présenter l’Intrastat et que vous avez des doutes, nos conseillers fiscaux chez Ayce Laborytax vous guideront dans le processus, afin que tout soit livré dans les bons délais et sous la bonne forme.
Dans tous les cas, et si vous avez des questions, vous pouvez toujours nous contacter.
