Maintenant que nous nous trouvons à l’équateur de l’exercice comptable en cours, de nombreuses entreprises ont commencé à planifier tout ce qui est nécessaire à l’élaboration du budget annuel, l’un des outils les plus efficaces pour
une bonne planification et maintenir le contrôle financier de votre entreprise
.
On obtient ainsi les informations de base pour connaître les ressources économiques nécessaires à la réalisation des objectifs fixés.
Si vous avez votre propre entreprise et que vous n’avez pas encore commencé les formalités pertinentes, dans ce post d’AYCE Laborytax, nous vous donnons les clés pour que vous élaboriez définitivement le budget annuel de votre entreprise.
Points clés pour réaliser le budget annuel de votre entreprise
Analyse approfondie
Avant de vous mettre au travail avec le budget annuel de votre entreprise, il est essentiel que vous fassiez une analyse approfondie des
livres comptables,
qui vous permettra connaître la manière dont les revenus sont générés,ainsi que tous les les dépenses liées à l’activité de l’entreprise elle-mêmeet les processus indispensables au bon développement de l’activité de l’entreprise.
Lors de l’analyse de votre entreprise, il est important de faire une « prévision », une étude des prévisions de ventes de votre entreprise.
En effet, nous vous recommandons que le forecast soit le point de départ lors de la réalisation du budget annuel, en se référant aux données historiques de votre entreprise, aux évaluations de l’équipe de travail ainsi qu’à tout autre élément indicateur qui pourrait vous aider à estimer avec la plus grande précision le chiffre d’affaires possible.
Intégration dans le plan stratégique
Lors de l’établissement du budget annuel, celui-ci doit être inscrit dans le plan stratégique de votre entreprise.
Pour ce faire, les différents domaines, sections ou départements de l’entreprise devront être intégrés dans le budget.
Vous asserriez ainsi un contrôle plus approfondi qui vous aidera à évaluer les performances de chacun des départements avec une plus grande garantie.
Les différents domaines étant intégrés dans le budget annuel, ceux-ci seront obligés d’interagir entre eux, ce qui favorisera la communication interne de l’entreprise et facilitera la coordination des activitésainsi que la détection d’éventuels problèmes internes.
Adaptation du plan comptable interne de l’entreprise
Il est également recommandé d’adapter le plan comptable interne de l’entreprise
pour son élaboration et son suivi corrects,car il est d’usage d’identifier dans un même compte comptable les différentes délégations, entrecoupées d’un nombre qui nous permettra de reconnaître les différents comptes correspondant à cette délégation.
Utilise des mesures orientées vers les résultats
Encouragez les mesures de votre entreprise axées sur les résultats. De cette façon, vous disposerez d’un plus grand nombre de ressources,ce qui facilitera l’augmentation de capital de votre budget.
Flexibilité
Pour éviter d’éventuels problèmes à l’avenir, il est fortement recommandé que le budget dispose d’une certaine flexibilité.
Cette affirmation ne signifie pas qu’ils doivent être modifiés en premier changement, loin de là, mais une plus grande flexibilité vous permettra d’effectuer des ajustements sans nuire à tout le travail effectué jusqu’à présent, en cas de changement significatif susceptible d’affecter le budget de manière importante.
Mentalité d’entreprise
Si votre budget doit être basé sur la réalisation d’une série d’objectifs, il est fortement recommandé de vous impliquer au maximum dans le projetet donc aussi avec l’entreprise.
De cette façon, vous aurez une plus grande motivation et il vous sera plus facile d’atteindre les objectifs fixés, en apportant une valeur plus élevée à votre travail.
Attention aux données macroéconomiques
Il est essentiel que, lors de l’établissement du budget annuel de votre entreprise, vous teniez compte de certaines données macroéconomiques.
De cette façon, il vous sera plus facile d’augmenter votre volume de ventesau cas où les marchés cibles de l’entreprise entreraient en récession, car vous aurez ajusté la structure des dépenses de votre entreprise de la bonne manière.
De même, vous devrez définir un plan marqué de contrôle et d’action sur les écarts éventuels, faute de quoi la réalisation des budgets annuels ne servirait à rien.
Conclusion
La réalisation du
budget annuel de l’entreprise
vous permettra de prendre des décisions qui vous aideront à atteindre les objectifs fixés.
C’est bien plus qu’un simple document de travail, car il agira comme un moyen de contrôle efficace pour pouvoir contraster toutes sortes de données affectant le capital de votre entreprise.
En fin de compte, un budget annuel facilitera la gestion de votre entreprise en vous apportant toutes les données dont vous avez besoin pour réussir.
Pour en savoir plus sur l’élaboration du budget de votre entreprise, nos
conseillers comptables et professionnels
vous fourniront toutes les informations dont vous avez besoin.
