Depuis le début de la pandémie de coronavirus et la décrète de l’état d’alarme dans notre pays, le travail à distance a été mis en place dans la plupart des entreprises de notre pays. Et loin d’être une mesure provisoire, il semble que le télétravail est là pour rester.
Cette situation était souvent inconnue tant pour les entreprises que pour les travailleurs, car jusqu’à présent, en Espagne, le travail à distance n’était pas très habituel,ce qui a suscité toutes sortes de doutes à ce sujet.
Conscients de cela, depuis AYCE Laborytax, nous voulons avoir fait ce« guide express » avec les droits et obligations des entreprises dans le travail à distance.
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Réglementation en vigueur sur le travail à distance
Bien qu’il n’existe pas de loi régissant le travail à distance de manière exclusive, le travail à distance ou le télétravail était déjà régi par l’article 13 du statut des travailleurset dispose:
Article 13 du statut des travailleurs: »Est considéré comme travail à distance celui où la prestation de l’activité professionnelle est effectuée de manière prépondérante au domicile du travailleur ou dans le lieu librement choisi par celui-ci, de manière alternative à son développement en personne sur le lieu de travail de l’entreprise. L’accord établissant le travail à distance est formalisé par écrit. Les travailleurs à distance peuvent exercer les droits de représentation collective conformément à la présente loi. A cet effet, ces travailleurs doivent être rattachés à un lieu de travail particulier de l’entreprise ».
Comme nous pouvons le constater, cet article ne nomme que le travail à distance sans donner trop de détails, c’est pourquoi AYCE Laborytax va essayer de résoudre tous les doutes possibles que les entreprises peuvent avoir.
Une entreprise peut-elle forcer un employé à travailler à distance?
Le travail à distance doit être convenu entre l’entreprise et le travailleuret, en aucun cas, l’entreprise ne peut l’imposer de manière obligatoire, car pour être effectué, il doit s’agir d’une décision d’un commun accord.
L’entreprise et le travailleur pourront le proposer,mais pour leur implantation, les deux parties devront donner leur feu vert.
Un travailleur à distance a-t-il les mêmes droits que les autres?
Nous tenons également à souligner qu’un travailleur à distance aura les mêmes droits au travail qu’un travailleur physiquement en entreprise (vacances, salaire, horaire, formation, prévention, promotion, etc.)et sera donc considéré de la même manière, sans distinction.
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L’entreprise doit protéger le travailleur à distance en matière de sécurité et de santé
Il incombe à l’entreprise de protéger un travailleur à distance en matière de sécurité et de santé, de lamême manière qu’avec tout autre travailleur travaillant sur le lieu de travail.
Pour ce faire, l’entreprise devrait adapter l’activité préventive au lieu où le salarié effectue le travail à distance,soit par un système d’auto-évaluation, soit par un régime de visites à domicile.
L’entreprise doit-elle fournir l’équipement nécessaire au télétravail?
Le point 7 de l’accord-cadre européen sur le télétravail stipule que c’est l’employeur qui doit fournir, installer et entretenir les équipements nécessaires au télétravail, pourautant que le travailleur ne dispose pas des moyens nécessaires à cet effet.
Cela signifie que si le travail à distance est à la volonté de l’entreprise et qu’un employé ne dispose pas des moyens nécessaires pour télétravailler, il incombe à l’entreprise de lui fournir l’équipement nécessaire. En revanche, s’il est la volonté du travailleur et dispose des moyens nécessaires, il peut utiliser son propre équipement sans que l’entreprise ne le fournisse.
Il existe des cas où des employés ne disposent pas d’un ordinateur à domicile ou d’une connexion Internet. Face à cette situation, si le travail à distance a été à la demande de l’entreprise, celle-ci devra lui fournir tout ce dont elle a besoin pour travailler à domicile. Cet aspect est important pour en tenir compte lors de l’accord.
D’autre part, il convient de souligner que les travailleurs ont droit à la protection de leur vie privée dans l’utilisation des appareils numériqueset l’entreprise ne peut accéder au contenu que pour contrôler le respect des obligations professionnelles ainsi que pour garantir l’intégrité des appareils.
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L’enregistrement du temps de travail au télétravail est également obligatoire.
L’entreprise doit enregistrer la journée de travail des travailleurs à distance
Tout comme un registre de la journée obligatoire est effectué sur le lieu de travail, l’entreprise est tenue d’enregistrer la journée de travail des télétraiteurs, commeelle le fait pour les travailleurs physiquement sur place.
Il incombe à l’entreprise de mettre en place un système d’enregistrement horaire en format numérique afinde pouvoir les enregistrer à distance et de conserver tous les enregistrements pendant au moins quatre ans. Sinon, l’entreprise pourrait être passible de pénalités allant de 626 à 6 250 euros.
Le travailleur à distance a droit à la déconnexion
Travailler à distance n’implique pas que le travailleur doive être à la disposition de l’entreprise à tout moment,puisque le télétraiteur a le même droit à la déconnexion que tout autre travailleur, qu’il se trouve à son domicile.
C’est-à-dire que l’entreprise doit fixer un horaire de travail à l’employé et qu’une fois celui-ci terminé sa journée de travail, il n’est pas tenu de répondre aux appels ou aux messages de l’entreprise ou des clients.
Conclusion
Voici quelques conseils pour garantir le travail à distance dans les entreprises et qui sont totalement obligatoires pour les travailleurs étant très important de les respecter, de ne pas subir de sanctions à l’avenir.
