De AYCE Consultants nous vous rappelons que depuis le 1er juillet 2016, le règlement (UE 910/2014 du 23-07-2014) relatif à l’identification électronique et aux services de confiance dans les transactions électroniques dans le marché intérieur et abrogeant la directive 1999/93/CE est applicable dans son intégralité.
Afin de s’adapter à ces changements techniques, à partir de mars prochain, la Monnaie nationale et la Monnaie royale (FNMT-RCM) commenceront à émettre le nouveaux certificats de représentant de personnes morales,de représentant d’une entité sans personnalité juridique et d’un représentant de administrateurs seuls et solidaires.
Par conséquent, à partir de cette date, les certificats actuels de personne morale et d’entité sans personnalité juridique ne seront plus délivrés et le renouvellement de ceux-ci ne pourra plus être effectué via le site Web. Cependant, ils peuvent continuer à être utilisés jusqu’à ce qu’ils expirent ou soient révoqués. De cette façon, lorsque le certificat actuel cessera d’être valide, ils pourront obtenir les nouveaux certificats représentatifs en agissant de l’une des manières suivantes:
- Demande de certificat de représentant pour les administrateurs seuls et solidaires
Lorsque le demandeur est un représentant unique ou conjoint d’une entité inscrite au registre du commerce espagnol, il peut obtenir son certificat de représentant sans avoir à se présenter au bureau d’enregistrement ou à fournir des documents, à condition que est identifié sur le site web du CERES,avec un certificat électronique de personne physique délivré par la FNMT-RCM ou ceux inclus dans le DNI électronique (la délivrance du certificat est soumise à la validité des pouvoirs de représentation qui apparaissent dans le Registre du Commerce en faveur de la partie intéressée).
Comment puis-je demander mon certificat?
Il existe 4 façons différentes d’obtenir votre certificat de représentant numérique pour les administrateurs uniques et solidaires.
- Demande avec certificat de personne physique FNMT.
Si vous avez un certificat de personne physique FNMT valide et non révoqué,vous pouvez obtenir votre certificat de représentant sans avoir à vous rendre à un bureau d’enregistrement pour prouver votre identité.
- Demande avec certificat d’entité juridique Class2 CA FNMT
Dans le cas où vous avez un certificat d’entité juridique FNMT Class2 CA valide et non révoqué,vous pouvez à nouveau obtenir votre certificat de représentant sans avoir à vous rendre dans un bureau d’enregistrement, pour cela, les conditions suivantes doivent être remplies:
-Que le certificat numérique précédent reste en vigueur.
– Qu’il n’y a pas eu de changements dans les administrateurs.
-Que pas plus de 5 ans se sont écoulés depuis que l’administrateur s’est présenté au bureau d’enregistrement.
- Demande avec DNI électronique:Si vous avez votre DNI électronique valide et non révoqué, vous pouvez obtenir votre certificat de représentant sans avoir à vous rendre à un bureau d’enregistrement pour prouver votre identité.
Dans ces trois cas précédents, il peut être obtenu via la page FNMT et le processus est pratiquement le même que ce qui était fait précédemment lors des renouvellements, de l’obtention du code et du téléchargement ultérieur. N’oubliez pas que l’ensemble du processus doit être effectué à partir du même ordinateur et du même navigateur, et que vous ne devez pas supprimer les fichiers temporaires ni effectuer de mise à jour.
- Demande sans certificat
Si vous n’avez aucun des certificats indiqués ci-dessus, vous devez choisir cette option et vous rendre au bureau d’enregistrement correspondant pour prouver votre identité.
Vous devez garder à l’esprit que chaque fois que vous êtes inscrit au registre du commerce, vous recevrez un code, mais vous ne devez vous inscrire que si vous êtes un administrateur unique ou solidaire. Sinon, ce certificat risque de ne pas être émis.
Dans ce cas, la procédure à suivre est la procédure habituelle jusqu’à présent:
- Obtenez le code via le site Web de la FNMT
- Présentez-vous au bureau d’enregistrement avec ce code et l’ID de l’administrateur.
- Téléchargez le certificat. De même, l’ensemble du processus doit être effectué à partir du même ordinateur et du même navigateur, sans supprimer de fichiers temporaires ni effectuer de mises à jour.
- Demande de certificat de représentant d’une personne morale
Ce certificat doit être obtenu lorsque le demandeur est un mandataire, lorsqu’il est un représentant conjoint, lorsqu’il est un représentant unique ou conjoint d’une entité non enregistrée dans un registre du commerce espagnol ou toute autre méthode de représentation qui n’est pas incluse dans les sections suivantes.
Dans tous les cas, il sera nécessaire de se présenter à un bureau d’enregistrement et de fournir une simple note du registre du commerce précisant les données de la société et de l’organe administratif. Dans le cas d’un mandataire, vous devez présenter une procuration à jour et la pièce d’identité du représentant que vous allez signer.
- Demande de certificat de représentant sans personnalité juridique
Le certificat doit être obtenu par cette procédure lorsque l’entité est une Communauté de Biens, société civile, UTE, Fonds d’investissement …
Certificat de liste de prix représentative
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* Taxes non incluses.
Vous devez noter que seul le paiement par carte de crédit / débit est accepté et que le paiement sera effectué au moment du téléchargement du certificat. Une fois faite, la facture sera émise dans les 24/48 heures et sera envoyée à l’adresse e-mail fournie au moment de l’inscription.
Pour toute question concernant votre certificat numérique n’hésitez pas à nous contacter.
