La date limite pour l’approbation des comptes annuels au conseil d’administration est de 6 moisà compter de la date de clôture de l’exercice; donc pour la plupart des sociétés (celles qui clôturent l’exercice au 31 décembre de chaque année) la date limite de dépôt au registre du commerce expire le 30 juillet.

La Loi sur les sociétés de capitaux stipule que la responsabilité du dépôt des comptes annuels incombe aux administrateurs. Leur non-respect entraînerait l’imposition de sanctions importantes à la société et à la fermeture de celle-ci; ce qui empêcherait l’inscription d’actes et de documents de la société.

Les conseillers commerciaux d’Ayce Laborytax sont à votre disposition

La clôture de l’exercice annuel

Pour toutes les sociétés dont la clôture de l’exercice social coïncide avec l’année civile (31 décembre), la date limite pour la formulation des comptes annuels par les administrateurs des sociétés, pour l’exercice social clos au 31 décembre 2017, a expiré le 31 mars 2018. Et la date limite pour l’approbation de ces comptes annuels par l’assemblée générale des associés/actionnaires de celles-ci expire le 30 juillet 2018.

En outre, dans le mois suivant la tenue de l’assemblée générale, nous devons déposer les comptes annuels 2017 au registre du commerce.

Attention, attention ! parce que vous pouvez retarder la présentation des comptes annuels au plus tard jusqu’au 30 juillet

Conformément à la loi sur les sociétés de capitaux, les administrateurs de la société sont tenus d’établir les comptes annuels dans le délai maximal de trois mois à compter de la clôture de l’exercice social,qui, si aucune autre date n’est prévue dans les statuts de la société, prend fin le 31 décembre de chaque année.

Il incombe également de convoquer l’assemblée générale ordinaire au cours des six premiers mois de chaque exercice – normalement avant la fin du mois de juin – pour approuver les comptes annuels de l’exercice précédent, censurer la gestion sociale et statuer sur l’application du résultat.

Une fois formulés, dans les six mois suivant la clôture, ces comptes doivent être soumis à l’approbation de l’assemblée générale des entreprises ainsi que sur l’application du résultat de l’exercice conformément au bilan approuvé, et il incombe aux entreprises de faire connaître les comptes annuels, par le dépôt au registre du commerce, dans lequel la société est inscrite.

La présentation des comptes pour dépôt au registre du commerce est dans le délai réglementaire s’ils sont présentés dans le mois suivant la date de la tenue du conseil d’administration au sein du conseil d’administration au sein duquelle ils sont approuvés.

Le calcul du mois est daté du mois au jour le jour.

Quelles sont les conséquences de ne pas présenter les comptes annuels dans les délais?

  • Les sociétés ne peuvent inscrire au registre du commerce aucun document relatif à la société tant que le manquement persiste (à l’exception de la cessation de l’administrateur, d’une révocation de pouvoirs, de la dissolution de la société et de la nomination de liquidateurs). Cela implique que les administrateurs ne peuvent être nommés ni conférés jusqu’à ce que les comptes soient déposés.
  • La fermeture du registre du commerce empêche des tiers de connaître la situation financière de la société, ce qui entraînera des complications économiques ou de gestion présumées de la société.
  • L’imposition de sanctions administratives consistant en une amende pouvant aller de 1 200 à 60 000 euros. Si le chiffre d’affaires annuel de la société ou, le cas échéant, du groupe de sociétés est supérieur à 6 000 000 euros, la limite de l’amende pour chaque année de retard est portée à 300 000 euros.
  • La responsabilité de l’administrateur, qui doit répondre vis-à-vis de la société, des associés et des créanciers sociaux des dommages et intérêts qu’il cause pour non-respect des obligations inhérentes à sa charge, parmi lesquels figurent le dépôt de comptes au registre du commerce.
  • La responsabilité pour dettes de l’administrateur, en cas d’insolvabilité de la société, puisque le non-dépôt des comptes annuels est considérée comme un cas d’appel d’offres de créanciers coupables.
  • Lorsqu’il est constaté qu’il existe un motif légal de dissolution de la société et que les administrateurs n’agissent pas avec diligence dans un délai de deux mois, ils devront répondre solidairement avec leur propre patrimoine des dettes de la société, c’est-à-dire que la responsabilité limitée sera perdue.

À cet égard, il est important que les entreprises présentent les comptes dès que possible, dans le délai légal, si elles ne veulent pas être sanctionnées. Outre le préjudice économique que peut entraîner la sanction, il ne faut pas oublier l’ampleur qu’elle peut avoir dans la réputation de l’entreprise, puisque la fermeture du registre du commerce empêche les tiers de connaître la situation financière de la société, en produisant à des fins légales la présomption pour les créanciers ou les tiers de l’existence de complications économiques ou de gestion de la société.

Toutefois, si les comptes annuels n’avaient pas été déposés parce qu’ils n’étaient pas approuvés par l’assemblée générale, la clôture d’enregistrement peut être évitée si cette circonstance est établie par la certification de l’organe d’administration en exprimant la cause de l’absence d’approbation. Si cette situation persiste, la certification doit être présentée tous les 6 mois.

Si vous avez des doutes à ce sujet des comptes annuels, vous pouvez contacter nos conseillers d’entreprise AYCE Laborytax pour nous aider à les résoudre.