Un bon contrôle des coûts

est essentiel pour bénéficier d’un bon fonctionnement et obtenir la rentabilité d’une entreprise, quelle que soit sa taille ou son activité, car pour jouir d’une bonne santé économique, il faut d’abord savoir combien vous dépensez et sur quoi vous la dépensez.

Bien que le contrôle des coûts dans les entreprises de notre pays se soit intensifié pendant la période de crise financière, il est vrai que cela devrait être une tâche tout à fait habituelle et indispensable au sein d’une entreprise.

En effet, chez AYCE Laborytax, nous pensons que tous les employés devraient être informés de la nécessité de mettre en place une politique de contrôle des coûtsafin d’impliquer tous les départements de l’entreprise et de faciliter ce contrôle.

Cependant, la réalité est que De nombreuses entreprises ignorent totalement les coûts des produits qu’elles achètent ou des services qu’elles contractent,ce qui s’affiche comme un problème susceptible d’avoir un impact très négatif tant sur le fonctionnement que sur la rentabilité de l’entreprise elle-même.

Les raisons pour lesquelles vous devez contrôler les coûts de votre entreprise une fois pour toutes

 

En vous parlant de la nécessité d’un contrôle des coûts dans votre entreprise, la première raison qui vous vient à l’esprit est de réduire les dépenses. C’est certainement une raison importante, mais pas la seule.

Contrôler les coûts de votre entreprise vous aidera non seulement à dépenser moins, mais aussi à utiliser les ressources de votre entreprise beaucoup plus efficacement,ce qui se traduira par une plus grande compétitivité pour l’entrepriseet de nombreux autres avantages.

Beaucoup d’entreprises pensent que le succès est de vendre autant que possible, mais le fait est que la formule du succès est de vendre autant que possible, mais avec le moins d’application des coûts.

Quelle est la différence entre le coût et les dépenses d’une entreprise?

L’un des piliers fondamentaux du bon fonctionnement et de la rentabilité d’une entreprise est son contrôle des coûts et des dépenses.

Pour contrôler les coûts de votre entreprise, la première chose est de comprendre la différence entre coût et dépense car, bien que dans de nombreux cas les deux termes soient traités comme synonymes, ils ne sont pas les mêmes.

  • Coût: valeur qui a l’une des dépenses à effectuer pour pouvoir produire des biens ou des services : matières premières, maind’œuvre, intrants, etc.
  • Dépenses: il s’agit d’une sortie d’argent de la part de l’entreprise, qui réduit les bénéfices de l’entreprise elle-même et qui se concentre sur la réalisation d’activités de distribution ou de vente du produit, d’administration ou d’entretien de l’entreprise elle-même, comme ce serait le salaire des salariés.

Pour mieux comprendre l’étendue de cette différence, on pourrait dire que le coût est un investissement et qu’ilest étroitement lié au prix de vente final qu’aura un produit ou un service.

Par ailleurs, les dépenses génèrent une contrepartie en biens ou en service,qui contribue au processus de production de l’entreprise elle-même.

Alors que le coût provient de l’usine ou de la production, les dépenses proviennent de l’administration et de la commercialisation de l’entreprise.

Quels coûts et dépenses une entreprise doit-elle faire face?

Lorsqu’elles cherchent à contrôler les coûts de production ou de distribution,les entreprises doivent faire la distinction entre trois éléments différents:

  • Valeur des matériaux directs: tout ce qui est utilisé pour la fabrication de produits ou pour la prestation de services.
  • Maind’œuvre directe: tous les coûts engendrés par le facteur humain.
  • Coût indirect de fabrication: coûts qui ont été générés au cours d’un processus de production ainsi qu’au lieu où sera effectuée la prestation d’un service.

Si nous nous concentrions sur un contrôle des dépenses,il faudrait fixer sur les décaissements qui n’appartiennent pas à la production ou à la prestation de services:

  • Administratifs: frais généraux pour le bon fonctionnement d’une entreprise.
  • Ventes: dépenses visant à accroître la vente de produits ou de services.
  • Financières:elles correspondent à des intérêts de financement de l’entreprise.

Conseils pour améliorer le contrôle des coûts d’une entreprise

Une fois que nous avons examiné l’importance de contrôler les coûts d’une entreprise, et que nous avons clairement la différence entre le coût et les dépenses, nos spécialistes en conseil comptable partagent une série de conseils à la fois pour réduire et contrôler les coûts dans une entreprise, dans le but de favoriser leur rentabilité et stimuler leur croissance:

  1. Concevoir un budget mensuel de coûts et de dépenses, et ne pas le dépasser en aucun cas.
  2. Informer les employés de la nécessité de contrôler les coûtset les inciter avec des bonus à réaliser des économies économiques pour l’entreprise.
  3. Négocier régulièrement les contrats avec les fournisseurs,dans le but d’obtenir de meilleures conditions et des remises plus élevées.
  4. Fixer préalablement des objectifs à atteindre en matière de réduction des coûts concerne, en récompensant les départements qui les obtiennent.
  5. Effectuer une analyse exhaustive et procéder à une révision mensuelle des dépenses,en les comparant à ceux de l’année précédente au cours de la même période, afin de voir l’évolution et de prendre des mesures si nécessaire.

Conclusion

Le
contrôle des coûts
d’une entreprise par la réalisation de budgets et leur suivi se traduira par une réduction importante des pertes et des dépenses et, partant, dans une augmentation de la rentabilité qui stimulera la croissance de l’entreprise pour l’avenir.