Trabajadores autónomos obligados a hacer trámites de la Seguridad Social por vía electrónica

Le 1er mars 2018, le Arrêté ministériel ESS/214/2018,qui établit que le 1er octobre 2018 suivant,le
les travailleurs indépendants seront
tenus d’effectuer toutes les procédures auprès de la sécurité sociale par voie électronique,étant une condition indispensable pour que cela s’inscrive dans le système de remise de données électroniques (Système RED).

A partir de cette date, tout type de procédure qui affecte l’activité de travailleur indépendant (inscriptions, annulations, notifications, perception de frais, etc.) doit être formalisé via la télématique, soit par le biais d’un ordinateur, d’un téléphone portable ou de tout autre appareil pouvant disposer d’une connexion Internet.

La période allant de la publication de l’arrêté ministériel ESS/214/2018 jusqu’à son entrée en vigueur est de 6 mois,temps que les indépendants devront adapter à cette nouvelle mesure et se préparer à l’achèvement des procédures de sécurité sociale par voie électronique.

Quels travailleurs devront traiter les procédures avec la sécurité sociale via la télématique?

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Tous les travailleurs indépendants incorporés dans le régime spécial de sécurité sociale pour les travailleurs indépendants (RETA), ainsi que les travailleurs du système spécial pour les travailleurs agricoles (SETA) et les travailleurs du groupe I du régime spécial pour les travailleurs de la mer (RETM), devront traiter les procédures avec la sécurité sociale via la télématique.

Pour ce faire, il sera nécessaire d’adhérer au système RED ou par l’intermédiaire de l’Office électronique de la sécurité sociale (SEDESS).

Les groupes de travailleurs autonomes qui sont exemptés de ce nouveau règlement sont les suivants :

  • Professionnels de la tauromachie.
  • Travailleurs des groupes II et III du régime spécial des travailleurs de la mer.
  • Professionnels intégrés au système des employés de domestique.

Où sont effectuées les procédures avec la Sécurité sociale?

Le nouvel arrêté ministériel ESS/214/2018 donne la possibilité aux indépendants d’effectuer les démarches auprès de la Sécurité sociale via le système RED ou l’Office électronique de la sécurité sociale.

Système RED

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Le premier, le système RED, est le plus recommandé pour les travailleurs indépendants qui ont un conseiller fiscal chargé de traiter toutes les procédures avec la sécurité sociale.

Le conseiller lui-même peut être chargé de faire l’affiliation,ainsi que toutes les procédures ultérieures, agissant pour le compte du travailleur indépendant.

Pour ce faire, il sera nécessaire de se présenter au Trésor général de la Sécurité sociale accompagné d’une photocopie du DNI, detous les documents qui certifient la situation en tant que travailleur indépendant de la Sécurité sociale, ainsi que d’une demande d’accès au système.

Bureau électronique de la sécurité sociale

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En cas de ne pas avoir de conseiller, une autre option consiste à s’inscrire au
bureau électronique de la sécurité sociale, de
sorte que c’est le travailleur indépendant lui-même qui gère ses procédures par voie électronique, devant signer et confirmer toutes les procédures.

Pour pouvoir effectuer toute procédure bureaucratique dans le SEDESS, il sera essentiel que le travailleur indépendant puisse s’identifier au moyen d’une certification de sa personne,soit avec la clé PIN, le certificat électronique ou le DNI électronique.

  • Clé PIN:Cette clé peut être obtenue confortablement et facilement, en utilisant les données contenues dans le DNI. La note négative de la clé PIN est que, bien qu’elle permette l’accès à différents services télématiques, elle ne donne pas la possibilité d’accéder à la gestion des services de consultation ou de signer des notifications télématiques.
  • Certificat électronique:C’est le plus utilisé, car il peut être émis par différentes organisations, étant l’un des monnaies nationales et le timbre le plus courant. Pour l’obtenir, il est nécessaire d’effectuer différentes actions avant d’entreprendre l’inscription,via le site Web de l’organisme choisi, puis de confirmer les données dans la sécurité sociale. Une fois cela fait, un dossier est obtenu qui permet de certifier l’identité du travailleur, ce qui permet la signature de documents électroniques, ainsi que toute gestion bureaucratique.
  • DNI électronique: Très efficace, puisqu’il offre les mêmes options que le certificat électronique. Cependant, son principal inconvénient est que pour son utilisation, il est nécessaire d’avoir un lecteur de puce DNI.

Pourquoi la digitalisation des procédures des indépendants est-elle devenue obligatoire ?

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Les temps changent pour tout le monde, y compris les institutions, qui numérisent déjà tous leurs processus depuis un certain temps, dans le but de faciliter la gestion et d’accroître l’efficacité de tout type de procédure à réaliser.

Entre-temps, on s’attend à ce que le rôle disparaisse, ainsi que la nécessité de se présenter au siège de ces institutions. Pour cela, des mesures telles que la numérisation des procédures des travailleurs indépendants sont absolument nécessaires.

 

Conclusion

Si vous avez encore des doutes ou si vous souhaitez obtenir plus d’informations à ce sujet, vous pouvez contacter nos conseillers fiscaux pour recevoir des conseils professionnels et essayer de les résoudre.