Si vous avez une entreprise, il est fort probable que vous vous soyez vu douter si vous êtes tenu ou non de tenir un
registre de la journée
de travail de vos employés, afin de prouver le respect de cette journée et des horaires convenus dans le contrat.
La réponse est non, mais avec certaines nuances. Bien que vous ne ayez pas l’obligation de contrôler la journée quotidienne de vos travailleurs, vous devriez enregistrer les heures supplémentaires effectuéesou celles développées par des travailleurs sous contrat à temps partiel.
Depuis AYCE Laborytax, conscients qu’il s’agit d’un sujet qui suscite la controverse et concerne plusieurs entreprises de tous les secteurs, nous avons préparé un post dans lequel nous allons vous dire tout ce que vous devez savoir à ce sujet, dans le but que vous soyez clair sur la façon d’agir dans chaque cas et de respecter la légalité.
Les entreprises ne sont pas tenues d’enregistrer la journée de travail de leurs travailleurs
La Cour suprême a annulé le 23 mars 2017 le jugement de la Cour nationale rendu le 4 décembre 2015, qui a déclaré l’obligation pour toute entreprise d’enregistrer la journée de travail quotidienne de son effectif, que les salariés effectuent ou non des heures supplémentaires.
Sur la base des arguments suivants, la Cour suprême a infirmé cet arrêt en déclarant que les entreprises n’étaient tenues d’enregistrer que les heures supplémentaires effectuées par leurs employés et les heures effectuées par un travailleur à temps partiel.
Article 35.5 du statut des travailleurs
Cet article obligeait les entreprises à tenir un registre de la journée de travail de leurs employés.
Un article qui commence comme suit, « Aux fins du calcul des heures supplémentaires », qui a servi à la Cour suprême pour indiquer que l’article 35.5 de l’E.T. a pour objet de contrôler l’exécution des heures supplémentaires par les travailleurs, afin d’éviter que les limites qu’il fixe ne soient dépassées.
Il n’y a pas d’obligation lors de l’enregistrement de la journée ordinaire d’un salarié, puisque dans ce cas, le législateur aurait dû la prévoir à l’article 34 du statut des travailleurs,qui est celui qui régit la journée ordinaire.
La journée ordinaire des salariés ne doit être contrôlée que lorsqu’ils sont engagés à temps partiel ou ont des contrats de travail spéciaux, et la réglementation le prévoit expressément.
La Cour suprême déclare que l’article 35.5 de l’E.T. ne peut être considéré comme l’a fait l’Audiencia Nacional, son interprétation indiquant clairement que les entreprises ne sont tenues d’enregistrer que les heures supplémentaires effectuées, en les communiquant au salarié à la fin du mois, ainsi qu’à la représentation légale des travailleurs.
Dans quels cas une entreprise doit-elle tenir un registre de la journée de travail de ses employés?
Comme nous l’avons déjà dit, une entreprise serait tenue d’enregistrer la journée de ses employés dans les deux cas suivants:
Heures extraordinaires
L’arrêt de la Cour suprême, fondé sur l’article 35.5 de l’E.T., précise que les entreprises ne sont tenues d’enregistrer que les heures supplémentaires effectuées par leurs travailleurs, car cela signifierait que la durée maximale de la journée de travail ordinaire serait dépassée.
Cela signifie que l’entreprise ne doit en aucun cas enregistrer quotidiennement l’heure d’entrée et de départ de ses employés,mais simplement les heures supplémentaires (en aucun cas plus de 80 heures supplémentaires par an ne peuvent être effectuées), en les informant de l’employé concerné à la fin du mois.
Travailleurs à temps partiel
L’arrêt indique également que les entreprises sont également tenues d’enregistrer quotidiennement la journée des salariés engagés à temps partielet qu’en cas de non-respect, elles seraient passibles d’une sanction de la part de l’Inspection du travail et de la sécurité sociale pour non-respect de l’E.T.
Article 12.4 point C du statut des travailleurs: « la journée des travailleurs à temps partiel est enregistrée jour après jour et est totalisée mensuellement en remettant une copie au travailleur, accompagnée de la réception des salaires, du résumé de toutes les heures effectuées chaque mois ».
En outre, il convient d’ajouter que l’employeur doit tenir les résumés mensuels du registre de la journée pendant au moins quatre ans,afin que l’inspecteur puisse y accéder si nécessaire.
Si une entreprise n’enregistrait pas la journée des travailleurs sous contrat à temps partiel et ne recevait pas d’inspection du travail, ne pouvant démontrer que le salarié travaille réellement à temps partiel, elle devrait sous contrat à temps plein au travailleur, avec les mêmes conditions et avantages.
Conclusion
Les entreprises ne sont pas tenues de tenir un
registre de la journée
de travail de leur effectif, à condition qu’aucune heures supplémentaires ne soit effectuée ou qu’aucun travailleur à temps partiel ne soit pris en charge.
Dans ce cas, un contrôle des heures supplémentaires effectuéesainsi que de l’ensemble de la journée des travailleurs à temps partiel devrait être effectué, en en remettant un résumé à la fin du mois.
