Les entreprises inactives
ont un ensemble d’obligations, même si elles ont cessé leur activité. En fait, c’est une option très courante, car la procédure requise est simple. Il vous suffit de communiquer à l’administration fiscale la cessation d’activité économique en remplissant le formulaire 036.
Dans ce formulaire, la case 140 – qui est celle qui fait référence à la cessation – et la case 141, dans laquelle la date précise est indiquée, doivent être remplies.
L’inactivité de plus d’un an est une cause légale de sa dissolution.
Obligations des entreprises inactives
Parfois, de nombreux entrepreneurs choisissent de laisser mourir une société inactive et le faire après l’avoir communiqué à l’administration fiscale et demandé le retrait de l’administrateur ou des administrateurs de la Régime spécial des travailleurs indépendants de la sécurité sociale (RETA); puisqu’ils n’ont pas d’activité et ne reçoivent pas de rémunération pour cela, ils peuvent prendre un congé en tant qu’indépendant.
Cependant, les sociétés inactives ne sont pas les mêmes que les sociétés dissoutes. De plus, une société qui est plus d’un an sans aucune activité, est obligée de présenter sa dissolution.
Jusqu’à ce qu’elle le fasse, comme elle a sa propre personnalité juridique, elle a une série d’obligations telles que le dépôt de l’impôt sur les sociétés ainsi que le dépôt de ses comptes annuels.
Dans le cas où il ne présente pas sa dissolution, c’est l’administrateur qui doit répondre solidairement aux obligations qui sont générées.
Vous disposez de deux mois pour convoquer une assemblée générale au cours de laquelle il est convenu de dissoudre la société ou de demander une dissolution judiciaire en l’absence d’accord.
En cas de non-respect de la législation en vigueur, l’administrateur sera contraint d’assumer les dettes qui ont été générées, soit par des loyers, des infractions ou des commissions bancaires, entre autres.
Les retenues qui ont été faites jusqu’à ce qu’il soit déclaré inactif et, par la suite, celles qui sont appliquées par le registraire commercial pour la présentation des comptes annuels doivent également être présentées. Bien sûr, comme il n’a aucune activité, ce n’est pas une dépense déductible pour l’entreprise.
Les entreprises sans activité doivent-elles présenter les comptes annuels et l’impôt sur les sociétés ?
Comme nous l’avons déjà indiqué ci-dessus, la réponse est oui. Il y a toute une série d’obligations des entreprises inactives. Bien qu’ils n’aient pas d’activité économique, ils ont toujours la personnalité juridique, ce qui implique un ensemble de responsabilités.
Les entreprises qui ont déposé leur cessation sont toujours tenues de déposer l’impôt sur les sociétés, en plus de leurs comptes annuels dans le registre du commerce.
En revanche, leur inactivité ne les dispense pas de l’obligation de tenir leurs comptes, de compléter les livres et de présenter les comptes annuels au registre du commerce.
Ils doivent le faire jusqu’à ce qu’ils soient dissous, et le fait de ne pas le faire implique une série d’amendes comprises entre 1 200 et 300 000 euros.
Dans cette ligne, il convient de noter qu’une entreprise continue d’amortir ses investissements, même si elle n’a pas d’activité, ce qui génère une série de mouvements comptables.
De plus, leur inactivité ne les dispense pas des variations de leur valorisation. L’entreprise peut conserver ses actifs, passifs ou actifs, indépendamment de sa cessation d’activité. Informations à refléter dans les comptes annuels.
Les obligations des entreprises inactives passent également par la déclaration de l’impôt sur les sociétés. Une obligation que toute entreprise a parce qu’elle existe. Seulement, il faut indiquer dans le modèle, que la taxe est présentée sans activité.
Le fait d’être en congé de l’AEAT n’exonère pas une Société des responsabilités fiscales qu’elle a jusqu’à sa dissolution.
Conclusion
Par conséquent, l’inactivité est une formule conçue pour une courte période de temps, qui ne peut pas dépasser un an. Une fois ce délai écoulé, l’administrateur est tenu de dissoudre la société.
Il existe de nombreuses entreprises inactives en situation irrégulière, car il est parfois plus confortable de les quitter pour ne pas procéder à leur dissolution. Mais si la législation actuelle n’est pas respectée,il y a un risque de recevoir une amende et, en tant qu’administrateur, d’être obligé d’assumer les dettes que l’entreprise avait, d’en être subsidiéamment responsable.
Il est vrai que la dissolution d’une société commerciale entraîne une série de dépenses, mais c’est le seul moyen légal de fermer une société.
L’inactivité est une solution temporaire et n’est pas une fermeture, puisque vous pouvez choisir de reprendre l’activité de l’entreprise après le temps nécessaire.
Pendant la période où vous n’avez pas d’activité, il est nécessaire de respecter les obligations fiscales et comptables qui sont requises dans toutes les entreprises.
