Peu de choses sont plus effrayantes pour un travailleur autonome ou un entrepreneur que de recevoir une inspection surprise du Trésor. En cela il n’y a guère de différences : un hôtelier, un entrepreneur industriel, un plombier ou un coiffeur… La peur qui inspire l’Agence fiscale est similaire dans chacun d’eux. Mais paniquer ne facilitera pas les choses.
Une fois que hacienda vous contacte pour une inspection, la meilleure chose à faire est d’être collaboratif. Soumettez tous les documents qu’ils vous demandent, soyez poli et répondez à temps à chaque notification. Voulez-vous faire les choses correctement? Dans cet article, nous vous aidons à être prêt avant une inspection du Trésor. Parce qu’être prudent en vaut deux.
Les inspections du Trésor
sont une pratique plus courante que nous avons tendance à le penser normalement. En fait, ces dernières années, ils ont considérablement augmenté.
L’objectif est de découvrir (et de collecter) les chiffres de l’économie souterraine associée à certaines activités et secteurs.
Le Trésor déclenche ses alarmes sur certains résultats lorsqu’il analyse les déclarations trimestrielles et annuelles des indépendants et des entreprises. Mais il planifie également des inspections aléatoires.
Donc, si vous en avez laissé tomber un, c’est peut-être parce qu’ils ont observé quelque chose d’irrégulier dans votre activité ou parce que, simplement, vous avez été malchanceux.
Raisons d’effectuer un contrôle fiscal dans votre entreprise
Les causes les plus courantes pour lesquelles un contrôle fiscal est généralement effectué sur les indépendants et les entreprises sont les suivantes:
Déduction irrégulière ou excessive des dépenses
Ce n’est pas que vous ne déduisez pas tout ce qui est réellement déductible. Mais si vos postes de dépenses sont excessifs, même s’ils sont légaux, soyez assurés qu’avec le temps, le Trésor vous demandera de faire une inspection. Surtout si votre activité donne continuellement des pertes.
Une situation de perte continue est considérée comme normale au cours de la première ou, tout au plus, de la deuxième année de la vie de l’entreprise. À partir du troisième, plus maintenant.
Incompatibilité des données entre les rendements trimestriels et le sommaire annuel
Lorsque les résultats des résumés annuels ne coïncident pas avec les déclarations intermédiaires présentées tout au long de l’année, les alarmes se déclenchent à nouveau.
Par conséquent, il est essentiel que les résultats correspondent exactement. Les déclarations annuelles sont simplement informatives, mais vous devez être très attentif lorsque vous les remplissez.
En cas de doute, il est préférable de tout laisser entre les mains de votre conseiller fiscal.
Demande de remboursement de la TVA
Le Trésor peut vous demander de présenter toutes les facturations annuelles si vous avez soumis à plusieurs reprises des demandes de remboursement de TVA. Surtout lorsque ces rendements commencent à être importants.
Essayez de tout garder à jour et gardez tous les projets de loi afin que les seigneurs du costume gris ne vous attrapent pas dans une démission.
Par hasard
Comme nous l’avons déjà dit, de nombreuses inspections répondent à des contrôles de routine et ne sont pas motivées par un soupçon spécifique.
En outre, parfois, un contrôle fiscal des entreprises appartenant à un certain secteur est effectué afin de connaître un comportement spécifique de ce secteur.
Par exemple, quelles sont les dépenses les plus courantes associées à l’activité. Une fois les résultats analysés, les inspecteurs extraient des critères comparatifs qui leur permettent de détecter par la suite d’éventuels comportements irréguliers ou inhabituels.
Fonctionnement d’un contrôle fiscal
Comment se préparer à un contrôle fiscal ?
Avant une inspection du Trésor, nous vous recommandons de rester calme et de garder à l’esprit, avant tout, que cela ne doit pas conduire à une sanction si vous avez rempli toutes vos obligations chaque année.
Pour que tout se passe bien, il est essentiel que vous ayez toute la documentation : déclarations, factures et justificatifs de dépenses, paie, etc. Plus il y a d’ordre, mieux c’est.
Envoyez aux inspecteurs tous les documents qu’ils demandent (seulement celui qu’ils demandent) et demandez de l’aide à votre conseiller afin de ne pas être submergé par le langage technique des fonctionnaires.
Comment agir avant une inspection du Trésor sans préavis ?
Recevoir une inspection du Trésor sans préavis n’est
pas une pratique courante de l’Agence fiscale.
Cependant, si vous vous trouvez dans cette situation, les inspecteurs ne pourront entrer dans votre entreprise que s’ils ont une ordonnance du tribunal avec eux. S’ils ne vous le montrent pas, exigez-le.
Parce que, si vous leur permettez d’entrer sans ordonnance du tribunal, il sera sous-estimé que vous donniez votre consentement, de sorte que toutes les actions qu’ils effectuent une fois à l’intérieur seront considérées comme valides.
Sans ordonnance du tribunal, il est préférable de rester ferme et de ne pas leur permettre d’entrer.
Mais, si les inspecteurs se présentent avec une ordonnance du tribunal, vous n’aurez pas d’autre choix que de collaborer. Ils ont reçu l’instruction d’avoir un accord correct et poli avec les inspectés, il est donc conseillé que vous l’ayez également avec eux.
Conclusions
Recevoir une notification annonçant une inspection du Trésor ne devrait pas vous faire paniquer. Si vous avez tout fait correctement, vous n’avez rien à craindre. Essayez simplement d’avoir toute la documentation qui le prouve.
Si vous avez fait une erreur lors de la soumission d’une déclaration, vous pouvez sûrement tout clarifier et, tout au plus, assumer les coûts d’une petite pénalité.
Mais surtout, restez calme et montrez-vous à tout moment prêt à collaborer à l’inspection.
Bonne chance!
