Tout employeur doit savoir ce qu’elles sont et comment fonctionnent les factures rectificatives.
Lorsqu’une erreur est commise lors de l’émission d’une facture, il est juste d’émettre une facture de rectification.
Il est obligatoire d’émettre ces factures lorsque l’original est incorrect. Cette situation survient lorsque l’employeur a oublié de fournir certaines informations ou a rempli à tort des données fiscales ou obligatoires.
En outre, lorsque l’employeur se trompe sur la facture émise, il peut publier ce type de factures de rectification.
En effet, il est d’usage qu’ils soient utilisés après le retour des produits. Dans ce cas, le montant de la facture est autorisé à être rectifiant au cours des quatre exercices suivant l’exécution des taxes correspondantes.
Il faut tenir compte du fait que les factures doivent être émises corrélativement,ce qui a pour conséquence la correction des factures erronées.
Comment émettre une facture de rectification
La rectification s’effectue par l’émission d’une nouvelle facture. Plusieurs factures peuvent être rectifiées sur un seul document rectificatif, à condition que toutes les factures rectifiées soient identifiées.
Lorsque la modification de la base impossible a son origine dans l’octroi de remises ou de primes en volume d’opérations, ainsi que dans les autres cas où elle est ainsi autorisé par le département de gestion fiscale de l’Agence étatique d’administration fiscale; l’identification des factures n’est pas nécessaire, la détermination de la période à laquelle elles se réfèrent suffisant.
Données à consigner dans la facture rectificative
En se soufaisant passer pour cette modalité, l’employeur doit indiquer toutes les informations nécessaires pour déterminer la part fiscale réelle:
- Motif de la rectification.
- Montant de la contrepartie.
- Identification des opérations.
- Détermination du taux d’imposition.
- Part fiscale résultante, exprimant les répercussions et la rectification à réaliser.
- Il faut signaler clairement qu’il s’agit d’une facture rectificative.
Processus d’émission de la facture rectificative
Les factures de rectification doivent être émises dès que l’obligation de l’émettre a connaissance des circonstances qui l’obligent à être délivrées, à condition qu’elles ne soient pas écoulées quatre ans après l’expiration de la taxe.
Lors de l’établissement de la facture rectificative, elle est étendue au client et notifiée à l’AEAT,afin qu’elle sache que l’assiette imposable appliquée à une opération a été modifiée. Ainsi, la taxe incorrectement répercutée et corrigée peut être annulée.
Cas où il convient de corriger une facture
Avec les coups de pinceau tirés, il est facile pour un entrepreneur d’identifier les situations dans lesquelles il doit émettre des factures rectificatives.
Voici les principales hypothèses :
Détermination des cotisations fiscales
Lors de l’émission d’une facture, l’employeur peut se tromper dans le calcul de la TVA
ou de l’IRPF. Dans les deux cas, vous risquez des pénalités fiscales si vous ne la résolvez pas, de sorte que vous devriez détecter l’erreur et la corriger.
C’est le cas le plus courant de rectification et le seul cas où il est obligatoire de corriger une facture.
Manque de recouvrement
Souvent, un entrepreneur facture un service et ne parvient pas à le facturer par la suite. C’est le cas de l’insolvabilité du créancier qui a été suggérée précédemment. Mais il peut aussi arriver que le client retourne le produit ou négocie un rabais.
Dans tous ces cas, l’employeur devra corriger sa facture
s’il
veut récupérer la TVA qu’il a entrée au Trésor et qu’il ne pourra pas répercuter.
Encaissements supérieurs
Il peut également arriver qu’un employeur facture certains services et finisse par fournir davantage ou que son travail soit édifié. Une autre option est qu’il offre une offre conditionnelle et, après avoir facturé le prix réduit, le client ne respecte pas les conditions, ce qui rend le service déjà facturé plus cher.
Bien que des factures complémentaires puissent être émises à ces occasions, il est vrai que la meilleure pratique consiste à émettre des factures rectificatives afin de maintenir une comptabilité et une fiscalité ordonnées et saines.
Conclusion
Il est important pour tout professionnel et entrepreneur de savoir comment corriger une facture.
En fin de compte, c’est une opération très courante.
Ils ne devraient donc pas craindre de procéder à ces modifications. Si vous voulez vous épargner des problèmes, il est préférable d’engager un conseil comptable tel que AYCE Laborytax, qui pourra vous aider à émettre des factures rectificatives.
