Le tourisme est un secteur économique en plein essor et les pays encouragent la consommation en éliminant certaines taxes. Dans de nombreux cas, il y a une ignorance quant à la façon de demander le remboursement de la TVA payée à l’étranger,une information qui sera clarifiée ci-dessous.

Tout d’abord, elle doit distinguer entre le remboursement de la TVA dans le cadre du régime des voyageurs,pour les touristes qui peuvent accéder à ce que l’on appelle la « tax free », et le remboursement de la TVA intracommunautaire,pour les entrepreneurs qui ont payé une facture dont la TVA correspond à un autre État membre de la Communauté européenne.

Comment gérer le recouvrement de la TVA sur les voyages

Les personnes qui peuvent déduire ce type de TVA sont celles qui peuvent accéder à la « Tax Free », c’est-à-dire lesvoyageurs qui résident habituellement en dehors de l’Union européenne.

Ce remboursement de la TVA aux étrangers n’affecte pas les autres citoyens européens car ils sont considérés comme faisant partie du même cadre économique, de sorte que ce droit est réservé aux étrangers non européens, qui devront demander le remboursement au dernier aéroport avant de quitter la Communauté européenne.

Ce droit n’est détenu que par des personnes – et non des entreprises – qui ont acheté des objets à donner ou pour leur usage personnel pour une valeur totale supérieure à 90,15 euros. Ces actifs doivent quitter l’Union européenne dans un délai maximum de trois mois.

Il existe plusieurs façons de gérer votre remboursement de TVA.

  1. Selon la première option, vous devrez sceller la facture -vous devez tenir compte du fait que le billet n’est pas utile, seule une facture complète sera acceptée- à la douane avant d’enregistrer les bagages et de les renvoyer au magasin,qui disposera d’un délai de 15 jours pour retourner la TVA et la récupérer ultérieurement en présentant le formulaire 303 ou le modèle 308.
  2. Pour réaliser la deuxième alternative, vous devez acheter des biens d’une valeur supérieure à 90,15 euros dans un magasin avec « Tax Free » qui émet une facture avec TVA et remplit le chèque Tax-Free avec vos données. Ensuite, vous n’aurez qu’à tamponner la facture à la douane et à collecter la TVA dans un bureau de change ou une agence collaboratrice autorisée – telle que Travel Tax Free ou Global Blue – tandis que le magasin récupérera le montant en présentant le formulaire 303 ou le modèle 348.

Nouveau DIVA

Le DIVA est un nouveau système électronique qui a été mis en œuvre par l’Agence fiscale afin que les voyageurs puissent gérer le remboursement de la TVA,afin que les procédures bureaucratiques pertinentes puissent être rationalisées.

Ce système sera mis en œuvre progressivement au fur et à mesure que les entreprises et les opérateurs « Tax Free » rejoindront l’initiative.

Étapes du traitement du remboursement de la TVA intracommunautaire

Ce remboursement de TVA est valable pour les entrepreneurs établis sur le territoire espagnol qui paient une facture avec TVA dans d’autres États membres de l’Union européenne ou pour les entrepreneurs établis dans les îles Canaries, Ceuta ou Melilla qui paient une facture avec TVA dans la péninsule.

Pour être admissible à ce remboursement, vous devez être en possession d’un NIF et d’un certificat numérique,ainsi que vous être enregistré dans l’adresse électronique activée et demander le remboursement d’un montant d’au moins 400 euros en cas de demande trimestrielle ou de 50 euros en cas de demande annuelle.

Ensuite, vous devrez soumettre le formulaire 360

dans un délai qui commence le lendemain de l’année civile ou du trimestre et se termine le 30 septembre de l’année suivante.

Après cette procédure, c’est l’administration fiscale qui devra évaluer dans les quatre mois si elle remplit les conditions requises pour recevoir le remboursement correspondant. Si oui, ce sera également l’agence fiscale qui sera responsable de l’envoi de la demande à l’État communautaire correspondant.

Ensuite, ce sera l’administration du pays correspondant qui sera chargée d’approuver la demande ou, si nécessaire, de vous demander d’envoyer la documentation ou les informations nécessaires. Si la demande est approuvée, la période de remboursement de la TVA sera de dix jours à compter de ce moment.

En soumettant le formulaire 360, vous aurez déjà fourni les données du compte bancaire où le montant correspondant sera déposé.

Un autre aspect que vous devez garder à l’esprit est que les conditions pour demander un remboursement de la TVA peuvent varier en fonction du pays. Le Danemark et Chypre n’autorisent qu’un remboursement partiel et des pays tels que l’Autriche, le Royaume-Uni et la Lettonie acceptent également les factures émises au nom de l’employé.

Il s’agit des lignes directrices générales pour demander un remboursement de la TVA,

tant dans le cas des voyageurs hors UE que dans le cas des entrepreneurs appartenant à la Communauté européenne. Dans les deux cas, disposer de ces données peut être utile pour éviter la désinformation et ne pas perdre un montant qui peut être récupéré par le biais de certaines procédures bureaucratiques.