La capacité de s’adapter à un contexte changeant est la clé du succès de toute entreprise. Tout au long de la vie d’une entreprise, le fonctionnement du marché ou la nécessité de faire face à une certaine situation économique peut déclencher certains changements dans votre organisation.
Le siège social est l’un des éléments qui peuvent faire l’objet de telles modifications.
Dans ces circonstances, il est essentiel de connaître les conséquences
d’un changement
de siège social pour déterminer l’impact qu’une telle variation peut avoir sur l’activité économique de votre entreprise.
Quel est le siège social d’une société ?
Le siège social est le lieu physique où une société exerce son activité ou a son siège administratif.
Il résulte de cette règle que la détermination du siège statutaire ne peut être effectuée en dehors de la réalité commerciale de l’entreprise.
En d’autres termes, lorsque vous choisissez le siège social de votre société, vous devez vous assurer qu’il correspond au lieu où elle opère ou que ses bureaux de gestion ou son adresse sont situés.
Le siège social et le domicile fiscal ne sont pas les mêmes
La notion de siège social est différente de celle de domicile fiscal.
Le siège social d’une société doit être inscrit au registre du commerce de la province du lieu choisi et détermine l’assujettissement de l’activité commerciale à une certaine législation.
D’autre part, le domicile fiscal affecte « ses relations avec l’administration fiscale », selon l’article28 de la loi fiscale générale (LGT).
Dans tout ce qui concerne le paiement des taxes, l’emplacement pertinent sera le domicile fiscal.
Les deux adresses n’ont pas à coïncider. Toutefois, la LGT établit que le domicile fiscal des personnes morales sera celui de leur siège social « à condition que la gestion administrative et la direction de leurs entreprises y soient effectivement centralisées ».
Comment s’effectue le transfert du siège social ?
En 2017, la loi sur les sociétés de capitaux a été modifiéepour accélérer les changements dans le siège social des sociétés.
Auparavant, la loi exigeait deux exigences: que la modification soit approuvée par le Conseil des actionnaires et que la possibilité d’effectuer une telle modification ne soit pas interdite par les statuts de la société.
Avec la nouvelle réforme, le processus de convocation de l’assemblée générale disparaît.
Tant que les statuts interdisent à l’organe de direction de prendre la décision lui-même, il ne sera pas nécessaire de réunir tous les actionnaires pour convenir du changement de siège social.
Une fois les statuts modifiés, ils doivent être soumis à un titre public devant notaire et inscrits au registre du commerce de la province à laquelle appartient le nouveau siège social.
Si le siège social est différent du siège social fiscal,vous devez également informer l’administration fiscale du changement.
Conséquences du changement de siège social d’une société
Habituellement, le changement de siège social répond à une modification de l’activité commerciale,pour des raisons de stratégie ou d’opportunité.
Cependant, vous devez vous rappeler que ce changement, aussi pratique soit-il, a certaines conséquences.
Le système territorial de l’Espagne, l’État autonome, permet l’existence de différentes législations pour chaque communauté autonome,en fonction de l’exercice des pouvoirs que chacun d’eux a attribués.
Cela peut conduire à des organes législatifs différents et donc à des obligations légèrement différentes pour les entreprises, selon l’endroit où elles se trouvent.
En cas de conflit juridique, l’entreprise doit intenter une poursuite dans la province de son siège social. Il sera également poursuivi devant les tribunaux de la province où se trouve le siège social.
Le fait qu’une entreprise déplace son siège social d’une communauté autonome à une autre a peu d’impact sur l’économie de la région si la seule chose qui change est le centre de gestion.
Une autre question est de savoir si le changement est dû à une traduction des activités économiques.
S’il y a un transfert massif d’entreprises pour cette raison, l’économie pourrait être affectée. Le cas récent du processus d’indépendance catalan peut vous donner des indices sur ces questions.
Dans certaines situations,un changement de siège social peut devenir l’impulsion dont votre entreprise a besoin pour commencer une nouvelle étape,plus fructueuse et productive.
Cela peut être l’occasion d’ouvrir de nouveaux horizons commerciaux, d’élargir votre cercle de contacts ou même de profiter de certains avantages que les lois de la Communauté autonome en question envisagent pour les entreprises d’un certain secteur.
le
Les conseillers d’AYCE Laborytax
vous recommandent de prendre en compte que, la décision de modifier le siège social, devra être accompagné des actions nécessaires pour se conformer aux exigences que la loi établit pour cette nouvelle situation: que le centre de décision de l’entreprise est déplacé, ou que vous allez fournir des services, ou échanger des biens dans une autre province.
Dans tous les cas, si vous avez des questions à ce sujet, vous pouvez nous contacter.
