Si vous avez une entreprise, notre post d’aujourd’hui vous sera très intéressant tout en s’éutilant. Vous y trouverez une série de conseils essentiels pour améliorer la
gestion du temps
de vos employés qui, réalisés, vous permettent d’être beaucoup plus productifs,de gagner en santé et de profiter de plus de temps libre.
Des recommandations qui, en définitive, changeront la vie de votre entreprise; parce que les précipitations n’ont jamais été de bonnes compagnes, et encore moins pendant une journée de travail.
Et c’est que travailler à la hâte, tout ce qui provoque, c’est que beaucoup de choses soient faites sans même penser à ce qui est fait, incitant à prendre des décisions erronées et à ce que le travailleur ne soit pas à l’aise et ne soit donc pas productif.
C’est pourquoi nous vous recommandons de prendre note des conseils utiles que nous allons vous donner pour améliorer la gestion du temps dans votre entreprise. Vous verrez que les résultats arrivent rapidement.
Recommandations pour gérer le temps et améliorer la productivité des employés de votre entreprise
1 – Objectifs clairs
La première pierre pour améliorer la gestion du temps des employés et les rendre plus productifs est de marquer une série d’objectifs clairs.
La raison n’en est pas une autre qui, ayant des buts marqués, saura sur quoi ils doivent travailler, et surtout, ils pourront mesurer si l’effort accompli a porté ses fruits.
Il est important que ces objectifs fixés soient diffusés et que tous les employés soient clairs, car nous pourrions dire qu’ils seront l’objectif vers lequel ils devront se diriger.
2 – L’importance de l’ordre du jour
L’agenda est essentiel pour accroître la productivité, en fait, nous pourrions dire qu’elle sera la meilleure alliée des employés.
Ils y pourront planifier et noter tous les aspects pertinents, ce qui réduira les risques d’oublis, d’interruptions et de devoir faire des improvisations qui ne se passent généralement jamais bien.
3 – Clarification des tâches
Il est courant qu’au sein d’une entreprise, les employés ne soient pas clairs sur les tâches que chacun d’eux doit accomplir. C’est une grave erreur.
Il est donc important que, avant de commencer tout type de projet, vous vous assuriez que tous vos employés connaissent en toute sécurité les tâches qui leur sont assignées, ce qu’ils doivent faire,ainsi que les délais disponibles pour l’exécuter.
4 – Priorités
Partant du principe que toutes les tâches ne sont pas aussi importantes, il est essentiel que les employés de votre entreprise apprennent à hiérarchiser.
Ici, il est recommandé de planifier les tâches par importance et urgence,et à partir de là, de les accomplir selon l’équilibre qu’elles gardent entre importance et urgence.
5 – Tâches rapides: la première chose
Ce point est étroitement lié au précédent et fait référence au fait qu’il est recommandé que les tâches rapides qui ne nécessitent pas trop d’efforts et qui peuvent être accomplies en quelques minutes seulement soient effectuées le plus rapidement possible.
La raison n’est autre que de les enlever sans que la liste des tâches continue d’augmenter.
6 – Repos
Il est très important de s’organiser et d’apprendre à prioriser, mais le repos aussi.
Il n’y a rien de pire pour la productivité d’un employé que la fatigue. C’est pourquoi il vaut mieux prendre une trentaine de minutes pour débrancher,en revenant à la charge une fois reposés. La performance sera beaucoup plus élevée.
7 – Contrôler le courrier électronique
Le courrier électronique joue aujourd’hui un rôle de premier plan dans la vie quotidienne des employés de toute entreprise.
Le problème réside dans la situation où c’est habituellement le courrier électronique qui contrôle les employés,alors que ce sont eux qui contrôlent leurs boîtes de réception.
Pour éviter que cela ne se produise, l’utilisation de filtres permettant de classer les courriers en attente entre urgents, importants, intéressants et dispensables est essentielle, ainsi que de fixer un délai uniquement pour la lecture et la réponse des e-mails.
8 – Mettre fin aux distractions
Pour améliorer la gestion du temps des employés, il faut mettre fin à toutes les distractions possibles,qui ne sont pas rares: téléphone portable, réunions inutiles, conversations interminables… etc.
Vous devez être vigilant et vous assurer de détecter les distractions pour les réduire au maximum. De cette façon, ils gagneront beaucoup de temps pour se concentrer sur l’accomplissement de leurs tâches.
9 – Il faut être réaliste
Il est bon de s’efforcer d’améliorer la gestion du temps et de la productivité de vos employés, mais toujours dans les limites.
Vous devez être réaliste et ne pas fixer d’objectifs hors de portée des travailleurs.
Sinon, loin d’obtenir de bons résultats, tout ce que vous obtiendrez est d’accroître la frustration des employés et de réduire leur productivité.
10 – Déléguer
Enfin, il est important de sensibiliser vos employés à la nécessité de déléguer des tâches lorsqu’ils voient qu’ils ne pourront pas les couvrir eux-mêmes.
Mieux vaut être conscient que les délais fixés ne pourront pas être respectés et demander l’aide d’un collègue, que de ne pas arriver à livrer le travail à temps.
Conclusion
Il n’est pas si difficile d’améliorer la
gestion du temps
des employés de votre entreprise si vous savez comment. N’hésitez pas à appliquer ce genre de conseils dans votre entreprise et vous verrez la productivité de vos travailleurs augmenter comme de la mousse. Mais si vous avez besoin d’aide, n’hésitez pas à nous contacter pour vous donner un coup de main.
